Уведомление о собрании собственников многоквартирного дома образец

⁠Уведомление собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания собственников ОСС в соответствии с требованиями ст. 45 ЖК РФ

Уведомление о собрании собственников многоквартирного дома образец

Для успешного проведения общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме целесообразно определить инициатора такого собрания или сформировать инициативную группу.

Инициатор (инициативная группа) разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подготавливает проекты решений общего собрания, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещает информацию и документацию, а также определяет дату и место проведения общего собрания.

После определения повестки дня общего собрания и подготовки необходимой документации инициатор (инициативная группа) направляет сообщения собственникам помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания.

Примерная форма сообщения о проведении общего собрания приведена ниже.

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД

Инициатор (инициативная группа) направляет Сообщения о проведении общего собрания всем собственникам помещений в многоквартирном доме не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.В повестку дня каждого общего собрания рекомендуется включать вопросы об избрании председателя общего собрания, секретаря общего собрания, состава счетной комиссии общего собрания.Ознакомление собственников помещений в многоквартирном доме с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данное общее собрание, а также с принятыми общем собрании решениями может быть осуществлено путем размещения соответствующей информации (материалов) в определенном помещении данного многоквартирного дома, доступном каждому собственнику помещения в данном доме, либо иным способом, определенном на общем собрании собственников.

Порядок ознакомления с информацией (материалами) может быть определен на первичном общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и должен быть доведен до каждого такого собственника.

В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны:1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное общее собрание.

Инициатор (члены инициативной группы) указывают свои фамилии, имена, отчества, номера жилых (нежилых) помещений, собственниками которых в данном многоквартирном доме они являются;2) форма проведения данного общего собрания (очная форма (собрание) или заочное ание);3) дата, место, время проведения данного общего собрания или в случае проведения такого собрания в форме заочного ания дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;4) повестка дня данного общего собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном общем собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Инициатор (инициативная группа) вправе осуществлять и иные действия, связанные с проведением общего собрания (выявление всех собственников в данном многоквартирном доме; предварительный опрос мнений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу выбора способа управления таким домом; выявление организаций, специализирующихся на управлении многоквартирными домами; определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома; определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и другое).

СООБЩЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ:
___________________________________________________________________________

Сообщаем Вам, что по инициативе________________________________ (указывается Ф.И.О. собственника(ов) помещений в многоквартирном доме и номера их помещений) – инициаторов общего собрания, будет проводиться общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:______________________________________________________________________

в форме_______________________ания (указать форму общего собрания – очная форма или заочное ание).Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в очной форме:Дата проведения общего собрания_________________________________________ .Место проведения общего собрания________________________________________ .

Время проведения общего собрания________________________________________ .

Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в форме заочного ания:

Решение по вопросам, поставленным на ание в соответствии с повесткой дня общего собрания, осуществляется путем заполнения бланка* для ания, приложенного к настоящему сообщению.

Бланк для ания необходимо заполнить до « »____________ 20_____ г.В «_____ » часов «_______ » 20______ года заканчивается прием заполненныхбланков для ания и будет произведен подсчет .

Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:____________________и передать Ваше решение по поставленным на ание вопросам по адресу:

______________________________________________________________________________

Повестка дня общего собрания:1.__________________________________________________________________ .2.__________________________________________________________________ .3. __________________________________________________________________ .

4. __________________________________________________________________ .

Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в ании на общем собрании, то за Вас может проать Ваш представитель, имеющий доверенность на ание, оформленную в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально.

Инициатор (инициативная группа):

__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)

__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)

Источник: https://sobranie-mkd.ru/uslugi/uvedomlenie-sobstvennikov-o-provedenii-oss/

Какие документы составляются на собрании собственников многоквартирного дома и как их правильно заполнить?

Уведомление о собрании собственников многоквартирного дома образец

Основные решения, касающиеся организации управления многоквартирным домом, принимаются на собраниях собственников квартир. Для подтверждения легитимности решений, принятых на собрании, организаторы составляют ряд документов, содержащих сведения о присутствующих лицах, вопросах повестки дня и распределении собственников.

  • Список документов общего собрания
  • Правила заполнения и образцы

Список документов общего собрания

На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.

В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:

  • уведомление собственников о проведении собрания;
  • решение собственника помещения;
  • лист ания собственников помещений;
  • регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.

Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.

В текст уведомления обязательно следует включить все вопросы повестки будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на сборе собственников не допускается.

Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе ания. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного ания лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.

После окончания заочного собрания решения всех собственников систематизируются в один общий протокол организаторами мероприятия, а тексты решений подлежат хранению в качестве доказательства легитимности протокола.

Лист ания заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:

  • когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
  • при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
  • при выборе способа управления многоквартирным домом.

Если решаются вопросы создания юридического лица в целях управления домом, но число присутствующих лиц превышает 50 человек, то секретарь собрания заполняет список присутствующих лиц, проавших за принятие решения об учреждении такого юридического лица.

Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.

Правила заполнения и образцы

Уведомление о проведении собрания жильцов может быть двух типов – публичное и индивидуальное. В тексте публичного уведомления должны быть отражены следующие сведения:

  • адрес, дата и время проведения собрания;
  • форма мероприятия (очная или заочная);
  • данные инициатора;
  • перечень вопросов повестки;
  • подпись инициатора.

В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или пофамильный перечень инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.

Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращением к собственнику по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором получившее уведомление лицо должно поставить подпись – корешок остается у вручившего уведомление ответственного лица.

Образец документа: бланк уведомления о проведении собрания жильцов можно скачать здесь.

Решение собственника, оформляемое при заочной форме ания, содержит следующие данные:

  • адрес места жительства участника собрания;
  • ФИО и паспортные данные участника;
  • основание для проживания в квартире;
  • размер жилплощади, которой обладает участник собрания;
  • перечень вопросов повестки с указанием решений собственника по каждому из них;
  • дата и подпись участника ания.

В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.

Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки, ставя свою подпись в одной из трех колонок напротив текста вопроса, колонки озаглавлены как «за», «против» и «воздержался».

Образец документа: скачать форму решения собственника жилого помещения при заочном ании можно здесь.

Лист ания владельцев помещений, заполняемый при очной форме ания, содержит следующие пункты:

  • дата собрания и место его проведения;
  • адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в ании;
  • пофамильный перечень присутствующих собственников;
  • общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
  • количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
  • сведения о наличии кворума;
  • список членов счетной комиссии;
  • подписи председателя и секретаря собрания;
  • место хранения листа ания.

В листе указывается, что кворум имеется, если число квадратных метров, принадлежащих присутствующим лицам, составляет не менее половины от общего числа квадратных метров многоквартирных домов.

Исключением являются случаи, когда в повестке имеются предложения об использовании заемных средств на нужды управления домом, о сдаче в аренду площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера взноса за капремонт – в таком случае наличие кворума указывается в листе только при присутствии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Перечень присутствующих приводится отдельно для каждого вопроса повестки собрания на отдельном листе. Напротив ФИО собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки – «за», «против» или «воздержался».

Так как количество собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, они для удобства подсчета в листе ания переводятся в голоса в отношении один к одному с точностью до десятых долей.

Образец документа: бланк листа ания владельцев помещений можно скачать по ссылке.

Список владельцев помещений, присутствующих на собрании, содержит:

  • адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
  • дата, место и время проведения собрания;
  • номер протокола;
  • список собственников;
  • подпись председателя и секретаря собрания;
  • место хранения списка.

В отличие от листа ания, список собственников не содержит вопросов повестки дня и решений присутствующих лиц, поэтому данный документ недействителен без протокола ания.

В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.

Образец документа: скачать форму списка собственников квартир можно по ссылке.

Заполнение документов, содержащих сведения о собственниках помещений и о принятых на собрании решениях, является основанием для возникновения соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмены решений собрания, сведения о голосующих лицах должны однозначно идентифицировать такие лица.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/dokumenty-sobrania.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.