Удельный вес среднесписочной численности работников
Численность работников: списочная и среднесписочная
Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.
Как рассчитать списочную численность работников?
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.
Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.
Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.
74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.
92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
| Тип сотрудника | Учет в списочной численности | Учет в среднесписочной численности | Пример |
| Основной сотрудник с полным рабочим днем | Целыми единицами | (1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца | Сотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67 |
| Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) | Целыми единицами | x/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы | Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32 |
| Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) | Целыми единицами | (1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца | Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1 |
| Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) | Целыми единицами | (1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца | Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1 |
| Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам | Целыми единицами | Не учитывается | Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0. |
| Внешний совместитель | Не учитывается | Не учитывается | Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0. |
| Внутренний совместитель | Учитывается только по основному месту работу | Учитывается только по основному месту работу | Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера. |
Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.
Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.
Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.
Источник: https://kontur.ru/articles/2481
Как рассчитать удельный вес рабочих в процентах?
Расчет удельного веса рабочих один из самых распространенных расчетов при изучении персонала. Анализ количественных и качественных показателей персонала очень часто используется при написании курсовых и дипломных работ.
Поэтому попытаемся рассмотреть далее, какие варианты расчета удельного веса рабочих могут быть. По сути, расчет удельного веса это, не что иное, как относительная величина структуры (подробнее об общих правилах расчета этой величины можно посмотреть тут).
Расчет структуры явления (удельного веса) всегда ведется по одной и той же формуле.
Формула расчета удельного веса имеет вид:
Как рассчитать структуру персонала по категориям работников?
Проанализируем структуру персонала по категориям работников, результаты анализа представим в таблице 1 и рисунке 1.
Расчет по каждому периоду одинаковый, поэтому приведем расчет за 2009 год
Удельный вес руководителей = 17 / 96 * 100 = 18%
Удельный вес специалистов = 38 / 96 * 100 = 40%
Удельный вес служащих = 19 / 96 * 100 = 20%
Удельный вес рабочих = 14 / 96 * 100 = 14%
Удельный вес МОП = 8 / 96 * 100 = 8%
Результаты расчетов заносим в таблицу.
Таблица 1. Структура персонала ООО «Кварц»
| Категория персонала | 2009 | 2010 | 2011 | |||
| числ., чел. | уд. вес, % | числ., чел. | уд. вес, % | числ., чел. | уд. вес, % | |
| Руководители | 17 | 18 | 17 | 17 | 17 | 18 |
| Специалисты | 38 | 40 | 39 | 40 | 35 | 38 |
| Служащие | 19 | 20 | 20 | 21 | 21 | 22 |
| Рабочие | 14 | 14 | 14 | 14 | 13 | 14 |
| МОП | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 9 |
| Итого: | 96 | 100 | 98 | 100 | 94 | 100 |
Необходимо отметить снижение доли специалистов в 2011 году по сравнению с 2009 и 2010 годами с 40% до 38%. Но в то же время в 2011 году уличалась доля служащих до 22%.
Рисунок 1. Структура персонала ООО «Кварц» по категориям в 2009-2011 годах
Из рисунка видно, что основной персонал в ООО «Кварц» – это специалисты, т.к. именно от их работ зависит эффективная деятельность компании, и получение ею прибыли. Несмотря на снижение доли специалистов в 2011 году до 38% эта группа занимает больший удельный вес в структуре персонала.
Как рассчитать удельный вес персонала по возрасту?
Рассчитаем удельный вес (долю) каждой возрастной группы.
Возрастная структура персонала в 2011 году.
Удельный вес до 25 = 67 / 223 * 100 = 30,0%
Удельный вес от 25 до 40 = 113 / 223 * 100 = 50,7%
Удельный вес от 40 до 50 = 26 / 223 * 100 = 11,7%
Удельный вес от 50 до 60 = 14 / 223 * 100 = 6,3%
Удельный вес старше 60 = 3 / 223 * 100 = 1,3%
Результаты расчетов представлены в таблице 2.
Таблица 2. Возрастная структура персонала ООО «Яркий мир» за период 2011-2013 гг.
| Возраст, лет | 2011г. | 2012г. | 2013г. | |||
| числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | |
| до 25 | 67 | 30,0 | 61 | 31,1 | 57 | 31,3 |
| от 25 до 40 | 113 | 50,7 | 97 | 49,5 | 89 | 48,9 |
| от 40 до 50 | 26 | 11,7 | 24 | 12,2 | 23 | 12,6 |
| от 50 до 60 | 14 | 6,3 | 12 | 6,1 | 11 | 6,0 |
| старше 60 | 3 | 1,3 | 2 | 1,1 | 2 | 1,2 |
| Итого: | 223 | 100 | 196 | 100 | 182 | 100 |
Как видно из таблицы 2 в ООО «Яркий мир» значительных колебаний возрастных групп нет, однако можно заметить определенную динамику долей в двух первых возрастных группах – до 25 лет и от 25 до 45 лет.
Доля группы сотрудников с возрастом до 25 лет постепенно увеличивалась с 2011 до 2013 и составила 31,3%, прирост по отношению к 2011 году 1,3%.
В то же время доля группы в возрасте от 25 до 45 лет постепенно сокращалась и в 2011 году составила 48,9%, снижение доли по отношению к 2011 году 1,8%.
Такая динамика говорит о том, что организацию в большей степени покидаю сотрудники, имеющие определенный опыт и скорее всего не удовлетворенные политикой оплаты труда. Приход более молодых сотрудников на место ушедших так же подтверждает данный факт. Это является минусом кадровой политики организации.
Структура персонала по уровню образования
Проанализируем структуру персонала по образованию таблица 3.
Рассчитаем удельный вес (долю) каждого уровня образования.
Возрастная структура персонала в 2011 году.
Удельный вес СП и СО = 24 / 223 * 100 = 10,80%
Удельный вес НПО = 33 / 223 * 100 = 14,8%
Удельный вес СПО = 127 / 223 * 100 = 57,0%
Удельный вес ВПО = 39 / 223 * 100 = 17,5%
Результаты расчетов представлены в таблице 3.
Таблица 3. Структура персонала ООО «Яркий мир» по образованию за 2011-2013 гг.
| Возраст, лет | 2011г. | 2012г. | 2013г. | |||
| числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | |
| Среднее полное и среднее общее | 24 | 10,8 | 21 | 10,7 | 20 | 11,0 |
| Начальное профессиональное | 33 | 14,8 | 29 | 14,8 | 28 | 15,4 |
| Среднее профессиональное | 127 | 57,0 | 108 | 55,1 | 96 | 52,7 |
| Высшее профессиональное | 39 | 17,5 | 38 | 19,4 | 38 | 20,9 |
| Итого: | 223 | 100 | 196 | 100 | 182 | 100 |
Как видно из таблицы 3 структура сотрудников ООО «Яркий мир» особых изменений не имеет. За все три года наибольшую долю занимают сотрудники со средним профессиональным образованием (57,0-52,7%), доля работников с высшим образованием составила 17,5 — 20,9%.
Как рассчитать удельный вес персонала по стажу и полу?
Рассчитаем удельный вес (долю) персонала по продолжительности производственного стажа.
Удельный вес персонала по продолжительности трудового стажа в 2011 году.
Удельный вес до 2 лет = 112 / 223 * 100 = 50,2%
Удельный вес от 2 до 5 = 98 / 223 * 100 = 43,9%
Удельный вес от 5 до 10 = 11 / 223 * 100 = 4,9%
Удельный вес от 10 и более = 2 / 223 * 100 = 1,0%
Результаты расчетов представлены в таблице 4.
Таблица 4. Структура персонала ООО «Яркий мир» по длительности трудового стажа за период 2011-2013 гг.
| Производственный стаж, лет | 2011г. | 2012г. | 2013г. | |||
| числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | |
| до 2 лет | 112 | 50,2 | 102 | 52,0 | 94 | 51,6 |
| от 2 до 5 | 98 | 43,9 | 79 | 40,3 | 72 | 39,6 |
| от 5 до 10 | 11 | 4,9 | 13 | 6,6 | 14 | 7,6 |
| от 10 и более | 2 | 1,0 | 2 | 1,1 | 2 | 1,2 |
| Итого: | 223 | 100 | 196 | 100 | 182 | 100 |
Наибольшую долю по продолжительности стажа, как видно из таблицы 4, в ООО «Яркий мир» занимают работники, проработавшие в организации не более двух лет, данный показатель колеблется на уровне 50-52%. Это говорит о неделании работников задерживаться длительное время в организации.
Такому может быть несколько объяснений – низкий уровень оплаты, низкий престиж, плохо выстроенная система поощрений и т.д. кроме того, сократилась доля работников проработавших в организации от 2 до 5 лет.
В период сокращения численности многие работники нашли себе более высокооплачиваемую работу.
Далее проведем расчет удельного веса персонала по гендерному признаку таблица 5.
Удельный вес персонала по гендерному признаку в 2011 году.
Удельный вес мужчин = 85 / 223 * 100 = 38,2%
Удельный вес женщин = 138 / 223 * 100 = 61,8%
Результаты расчетов представлены в таблице 5.
Таблица 5. Структура персонала ООО «Яркий мир» по гендерному признаку за период 2011-2013 гг.
| Пол | 2011г. | 2012г. | 2013г. | |||
| числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | числен., чел. | доля, % | |
| мужской | 85 | 38,2 | 75 | 38,1 | 69 | 37,9 |
| женский | 138 | 61,8 | 121 | 61,9 | 113 | 62,1 |
| Итого: | 223 | 100 | 196 | 100 | 182 | 100 |
Доля мужчин находится на уровне 38%, доля женщин – 62%, особых изменений долей по гендерному признаку в организации не наблюдается.
Источник: https://ya-prepod.ru/kak-rasschitat-udelnyj-ves-rabochih-v-protsentah.html
