Требования к оформлению положений

Виды положений, требования к их составлению и оформлению

Требования к оформлению положений

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права и обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений. Виды положений:

– положение об организации (было рассмотрено в предыдущем вопросе);

– положения о структурных подразделениях организации,

– положения о коллегиальных (совещательных) органах,

– положение о персонале.

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Положение об организации относится к учредительным документам.

В учредительных документах некоммерческой организации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов, условия и порядок приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство), источники формирования имущества некоммерческой организации, порядок внесения изменений в учредительные документы некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае ликвидации некоммерческой организации и иные положения, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”.

Положение о структурном подразделении– это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Структура положения:

  Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Руководитель предприятия Дата №_____ __________И.О.Фамилия Место составления «__»____20__г.     О ____________     Текст (состоит из разделов, состав которых зависит от вида положения).     Руководитель стр.подразд. __________ И.О.Фамилия   Визы согласования   С положением ознакомлены: __________ _____________ «___»___ 20__г. (подпись) (расшифровка)

Не существует нормативно установленных требований положения о подразделении. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы:

В разделе “Общие положения”указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел “Основные задачи”– это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе “Функции”перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе “Права и обязанности”перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.

Раздел “Ответственность”устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе “Взаимоотношения”регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о коллегиальном (или совещательном) органе– это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность коллегиальных (или совещательных) органов.

Положения о коллегиальном (или совещательном) органе могут быть типовыми и индивидуальными. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Не существует нормативно установленных требований положения о коллегиальном (или совещательном) органе. Текст положения может включать следующие разделы:

В разделе “Общие положения”указываются полное официальное наименование коллегиального (или совещательного) органа, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создан и действует орган, чем он руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется.

Раздел “Основные задачи”– это перечень проблем, решаемых коллегиальным (или совещательным) органом и определяющих характер и направления его деятельности.

В разделе “Функции”перечисляются действия или виды работ, которые должен выполнять коллегиальный (или совещательный) орган для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику его деятельности.

В разделе “Права и обязанности”перечисляются действия, которые обязан осуществлять коллегиальный (или совещательный) орган в лице его председателя для выполнения возложенных на него функций.

Раздел “Ответственность”устанавливает виды ответственности, которую может нести председатель коллегиального (или совещательного) органа в случае невыполнения органом своих обязанностей.

В разделе “Взаимоотношения”регламентируются основные документы, создаваемые коллегиальным (или совещательным) органом; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет; устанавливаются периодичность и сроки представления.

Положения о коллегиальном (или совещательном) органе подписываются председателем и утверждаются руководителем организации. Положения о коллегиальном органе могут утверждаться распорядительным документом, если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о персонале – правовой акт, в котором отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила делового поведения (деловой этики) и др.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Дата добавления: 2017-02-25; просмотров: 5479 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов

Источник: https://lektsii.org/15-1677.html

20.5. Положения. Правила их составления и оформления

Требования к оформлению положений

Наиболее разнообразную и наименеерегламентированную группуорганизационно-правовых документовпредставляют собой положения, инструкции,регламенты, правила. Эти документы могутразрабатываться по любому направлениюдеятельности организации (правилавнутреннего распорядка, положение обоплате труда, положение о защитеперсональных данных работников,инструкция по делопроизводству).

Положение– это:

  1. правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности организаций, их структурных подразделений, а также нижестоящих (подведомственных) учреждений, организаций и предприятий;

  2. свод правил, регулирующих определенное направление деятельности (культурное, политическое, хозяйственное и др.).

В отдельную группу следует выделитьположения, регулирующие совокупностьорганизационных, трудовых и другихотношений по конкретному вопросу,например: «Типовое положение о веденииделопроизводства по предложениям,заявлениям и жалобам граждан вгосударственных органах, на предприятиях,в учреждениях»; «Положение по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации»;«Положение о документах и документооборотев бухгалтерском учете»; а также положенияо проведении конкурсов, смотров,фестивалей и других мероприятий.

Положения бывают типовые и индивидуальные.Типовые положения разрабатываютсявышестоящей организацией для однотипныхподведомственных структур, а индивидуальные- для конкретной организации, органа,структурного подразделения и пр.

Положение о структурном подразделении– нормативный акт, основной целью которогоявляются регламентация направленийдеятельности данного подразделения.

Документ оформляется на общем бланкеорганизации и включает в себя реквизиты:

  • наименование организации,

  • наименование вида документа,

  • дата,

  • регистрационный номер документа,

  • место составления,

  • заголовок к тексту,

  • подпись,

  • гриф утверждения,

Положение о структурном подразделении,как правило, состоит из следующихразделов:

1) «Общие положения»– приводятсяполное и сокращенное (если оно имеется)наименования структурного подразделения,характеризуется его место (статус) ворганизационной структуре организации,определяется степень его хозяйственнойи экономической самостоятельности.Здесь же приводится информация оподчиненности данного подразделенияруководству предприятия, конкретноуказывается должность лица, непосредственноруководящего подразделением, порядокназначения и освобождения его отзанимаемой должности.

Отдельным пунктом приводится переченьосновных нормативных, правовых,директивных и инструктивных документов,которыми подразделение руководствуетсяв своей работе.

В случае если подразделениесодержит какие-либо внутренние деления(например, отдел подразделяется нанесколько секторов), в раздел включаетсяпункт «Внутренняя структура».

В немсодержится перечень внутреннихподразделений, даются их полное исокращенное наименования, наименованиедолжности руководителя каждоговнутреннего деления с указанием, комунепосредственно они подчиняются.

В заключительном пункте раздела «Общиеположения» содержится информация оналичии в подразделении печати, ееописание, назначение и условия хранения.

2) «Цели и задачи подразделения»– формулируются основные цели и задачиподразделения, его основное назначение,оправдывающее существование подразделенияв структуре предприятия. Цели должныбыть долгосрочными, реальными и тесноувязанными как между собой, так и сцелями предприятия (организации) вцелом.

3) «Функции»– содержится полныйперечень функций подразделения суказанием, какие из них выполняютсяподразделением целиком, а какие -совместно с другими подразделениями.В этом случае уточняется форма участия.

При наличии в подразделении отделов втекст раздела вводятся соответствующиеих названиям подразделы, в которыханалогичным образом дается описаниефункций для каждого деления.

4) «Права и обязанности»-содержится перечень полномочий, которыереализуются данным подразделением;дается характеристика специфическихправ, которыми обычно не обладаютаналогичные структуры.

Под правомподразделения в отношении другихструктурных подразделений понимаетсяузаконенная возможность требовать(предлагать, использовать, запрещать)выполнения каких-либо действий илипредоставления какой-либо информации.

Права подразделения обычно устанавливаютсяв объеме, необходимом для эффективнойреализации его функций.

5) «Ответственность»– устанавливаютсявиды дисциплинарной, административной(в необходимых случаях – уголовной)ответственности, которую может нестируководитель подразделения в случаеневыполнения подразделением своихобязанностей. В разделе точно формулируетсяэкономическая ответственностьподразделения в рамках внутреннегохозяйственного расчета.

6) «Взаимоотношения с другимиструктурными подразделениями»-содержится характеристика различногорода взаимосвязей с другими структурнымиподразделениями внутри предприятия(организации) и вне ее.

Здесь жерегламентируются документационныепотоки подразделения, указываетсяперечень основных документов, создаваемыхим, и документов, разрабатываемыхсовместно с другими подразделениями,а также периодичность и сроки представлениядокументов.

Положение о структурном подразделенииподписывается его руководителем иутверждается, как правило, первым лицомпредприятия (организации).

Положение о коллегиальныхи совещательных органах-организационно-правовой документ,имеющий нормативный характер иопределяющий состав, порядок формирования,компетенцию, порядок работы, права иответственность коллегиальных исовещательных органов. Коллегиальные(совещательные) органы могут быть какруководящие (совет директоров, правление),так и специализированные (ученый совет,педсовет, научно-технический совет идр.) (8).

Положение о коллегиальном или совещательноморгане определяет:

  • статус коллегиального или совещательного органа;

  • порядок планирования работы;

  • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

  • внесение материалов на рассмотрение;

  • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

  • ведение протокола заседания;

  • оформление решений;

  • порядок доведения решений до исполнителей;

  • материально-техническое обеспечение заседаний.

В ряде коммерческих организацийразрабатывается Положение о персонале.Это документ, в котором:

  • отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива;

  • устанавливаются основные принципы трудовых взаимоотношений между администрацией и персоналом;

  • определяются способы организации труда;

  • раскрывается кадровая концепция предприятия – системы и принципы найма, кадрового планирования, стимулирования труда, социальная политика предприятия;

  • формулируется взаимная ответственность администрации и персонала.

Положение о персонале – документ,заимствованный из зарубежной практикиделопроизводства, – стало активноиспользоваться для регулированиясоциально-трудовых отношений в периодформирования в современной Россииинститута частной собственности ипоявления первых коммерческих организаций.

В разработке положения о персоналедолжны принять участие различныепрофильные специалисты – отделаорганизации и оплаты труда, отделакадров, юридического отдела и иныхподразделений организации. Возглавляетгруппу, как правило, директор по развитиюили заместитель руководителя организациипо управлению персоналом.

В Трудовом кодексе РФ не содержитсяуказание по данному документу. Поэтомуположение о персонале НЕ распространяетсяна лиц, выполняющих работу (оказывающихуслуги) на основе гражданско-правовыхотношений.

В положении о персонале определяютсяпринципы взаимоотношений персонала иадминистрации, основными из которыхявляются:

  • соблюдение ном законодательства;

  • полномочность представителей сторон;

  • равноправие сторон;

  • добровольность принятия обязательств;

  • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;

  • реальность обеспечения принимаемых обязательств.

При разработке положения о персоналенеобходимо учитывать эти, а также другиепринципы взаимоотношений персонала иадминистрации, за несоблюдение которыхвозможна социальная, но только неюридическая ответственность.

Очень часто собственники компанийтребуют включить в положение обязательствоперсонала не критиковать политикукомпании при общении с клиентами иконкурентами, а также запрет на сообщениео временных трудностях компании кому-либовне компании, на совершение действий,подрывающих репутацию компании.

Единых форм и макетов положения оперсонале нет. В каждой организации ониразрабатываются самостоятельно.

Один из возможных макетов структурытекста следующий:

  1. Общие положения.

  2. Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала.

  3. Порядок оформления трудовых отношений.

  4. Основные права и обязанности персонала.

  5. Основные права и обязанности руководства компании.

  6. Рабочее время и время отдыха.

  7. Оплата труда.

  8. Социальный пакет.

  9. Повышение квалификации персонала.

  10. Гарантии занятости персонала.

  11. Меры дисциплинарного воздействия (поощрения и взыскания).

  12. Заключительные положения.

Оформляется Положение о персонале наобщем бланке организации с указаниемвида документа, подписываетсяруководителем службы управленияперсоналом, согласовываетсянаобщем собрании персонала. Утверждаетсядокумент на Совете директоров.

Если в организации есть положение оперсонале, то принимаемых работниковзнакомят с ним под расписку ещё ДОподписания трудового договора.

Положения о временных органах(совещаниях, комиссиях, советах) создаютсяна период действия такого органа.Структура текста нормативно не закреплена.Утверждается органом, в компетенциюкоторого входит создание временногооргана.

Положение о материальном и моральномпоощрении – локальный документ, поэтомуорганы пенсионного и социальногострахования при возникновении споровв отношениях тех или иных выплат зачастуюне принимают во внимание данный документкак аналог положения о премировании.

Цель положения о материальном и моральномпоощрении – заинтересовать работниковв большей производительности труда, вповышении качества выполнения задач,возложенных на них, своевременном идобросовестном исполнении трудовыхобязанностей, повышении уровняответственности за порученный участокработы.

В положении о материальном и моральномпоощрении должны быть определены:

  1. Принципы поощрения.

  2. Основные показатели применения мер поощрения.

  3. Формы и меры (виды) поощрения.

  4. Порядок представления работников к поощрению.

  5. Компетенция руководства организации по применению той или иной меры поощрения.

  6. Основания к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица и др.).

  7. Порядок проведения мероприятий по поощрению (торжественная обстановка, собрание трудового коллектива и пр.).

  8. Другие сведения.

Как правило, разрабатывает положениео материальном и моральном поощренииотдел организации и оплаты трудасовместно с юридическим отделом иотделом кадров. Составление может бытьпоручено и отдельным специалистам -инженеру по организации труда, инженерупо кадрам, юрисконсульту, экономиступо труду и др.

Подписываетположениезаместитель руководителя организациипо управлению персоналом, визируетначальник юридического отдела или иноедолжностное лицо, ответственное заправовую работу.

Может быть предусмотрено и визированиеглавным бухгалтером организации(особенно если в положении предусматриваетсязначительное количество форм материальногопоощрения). Утверждает положениеруководитель организации.

Положение об аттестации – документ,в котором регламентируется аттестацияработников предприятия: ее цели, принципыи методы, организация работы аттестационныхкомиссий, содержатся формы характеристик(отзывов), аттестационных карт,аттестационных листов.

Источник: https://studfile.net/preview/3567391/page:42/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.