Структура положения

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Структура положения

Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства.

Положения о структурных подразделениях помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством, так как они закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации.

В статье предложена пошаговая технология разработки положения о структурном подразделении, которая может быть использована в работе кадровика любого предприятия.

Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение «ролей» и функций между подразделениями внутри одной организации.

Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством.

В статье для вас будет представлен пошаговый алгоритм для разработки положения о структурном подразделении.

Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

  • место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),
  • какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),
  • структура подразделения,
  • непосредственный руководитель подразделения,
  • основные задачи подразделения,
  • функции, права, ответственность подразделения.

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Пример 1. Пример типового шаблона положения о структурном подразделении

Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. Пример 2).

Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.

3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

Таблица 1

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений.

Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

Пример 2. Пример Положения об Управлении кадров

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/lokalnye-normativnye-akty/36195-polozhenie-o-strukturnykh-podrazdeleniyakh-kompanii-kak-razrabotat-pravilno/

20.5. Положения. Правила их составления и оформления

Структура положения

Наиболее разнообразную и наименеерегламентированную группуорганизационно-правовых документовпредставляют собой положения, инструкции,регламенты, правила. Эти документы могутразрабатываться по любому направлениюдеятельности организации (правилавнутреннего распорядка, положение обоплате труда, положение о защитеперсональных данных работников,инструкция по делопроизводству).

Положение– это:

  1. правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности организаций, их структурных подразделений, а также нижестоящих (подведомственных) учреждений, организаций и предприятий;

  2. свод правил, регулирующих определенное направление деятельности (культурное, политическое, хозяйственное и др.).

В отдельную группу следует выделитьположения, регулирующие совокупностьорганизационных, трудовых и другихотношений по конкретному вопросу,например: «Типовое положение о веденииделопроизводства по предложениям,заявлениям и жалобам граждан вгосударственных органах, на предприятиях,в учреждениях»; «Положение по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации»;«Положение о документах и документооборотев бухгалтерском учете»; а также положенияо проведении конкурсов, смотров,фестивалей и других мероприятий.

Положения бывают типовые и индивидуальные.Типовые положения разрабатываютсявышестоящей организацией для однотипныхподведомственных структур, а индивидуальные- для конкретной организации, органа,структурного подразделения и пр.

Положение о структурном подразделении– нормативный акт, основной целью которогоявляются регламентация направленийдеятельности данного подразделения.

Документ оформляется на общем бланкеорганизации и включает в себя реквизиты:

  • наименование организации,
  • наименование вида документа,
  • дата,
  • регистрационный номер документа,
  • место составления,
  • заголовок к тексту,
  • подпись,
  • гриф утверждения,

Положение о структурном подразделении,как правило, состоит из следующихразделов:

1) «Общие положения»– приводятсяполное и сокращенное (если оно имеется)наименования структурного подразделения,характеризуется его место (статус) ворганизационной структуре организации,определяется степень его хозяйственнойи экономической самостоятельности.Здесь же приводится информация оподчиненности данного подразделенияруководству предприятия, конкретноуказывается должность лица, непосредственноруководящего подразделением, порядокназначения и освобождения его отзанимаемой должности.

Отдельным пунктом приводится переченьосновных нормативных, правовых,директивных и инструктивных документов,которыми подразделение руководствуетсяв своей работе.

В случае если подразделениесодержит какие-либо внутренние деления(например, отдел подразделяется нанесколько секторов), в раздел включаетсяпункт «Внутренняя структура».

В немсодержится перечень внутреннихподразделений, даются их полное исокращенное наименования, наименованиедолжности руководителя каждоговнутреннего деления с указанием, комунепосредственно они подчиняются.

В заключительном пункте раздела «Общиеположения» содержится информация оналичии в подразделении печати, ееописание, назначение и условия хранения.

2) «Цели и задачи подразделения»– формулируются основные цели и задачиподразделения, его основное назначение,оправдывающее существование подразделенияв структуре предприятия. Цели должныбыть долгосрочными, реальными и тесноувязанными как между собой, так и сцелями предприятия (организации) вцелом.

3) «Функции»– содержится полныйперечень функций подразделения суказанием, какие из них выполняютсяподразделением целиком, а какие -совместно с другими подразделениями.В этом случае уточняется форма участия.

При наличии в подразделении отделов втекст раздела вводятся соответствующиеих названиям подразделы, в которыханалогичным образом дается описаниефункций для каждого деления.

4) «Права и обязанности»-содержится перечень полномочий, которыереализуются данным подразделением;дается характеристика специфическихправ, которыми обычно не обладаютаналогичные структуры.

Под правомподразделения в отношении другихструктурных подразделений понимаетсяузаконенная возможность требовать(предлагать, использовать, запрещать)выполнения каких-либо действий илипредоставления какой-либо информации.

Права подразделения обычно устанавливаютсяв объеме, необходимом для эффективнойреализации его функций.

5) «Ответственность»– устанавливаютсявиды дисциплинарной, административной(в необходимых случаях – уголовной)ответственности, которую может нестируководитель подразделения в случаеневыполнения подразделением своихобязанностей. В разделе точно формулируетсяэкономическая ответственностьподразделения в рамках внутреннегохозяйственного расчета.

6) «Взаимоотношения с другимиструктурными подразделениями»-содержится характеристика различногорода взаимосвязей с другими структурнымиподразделениями внутри предприятия(организации) и вне ее.

Здесь жерегламентируются документационныепотоки подразделения, указываетсяперечень основных документов, создаваемыхим, и документов, разрабатываемыхсовместно с другими подразделениями,а также периодичность и сроки представлениядокументов.

Положение о структурном подразделенииподписывается его руководителем иутверждается, как правило, первым лицомпредприятия (организации).

Положение о коллегиальныхи совещательных органах-организационно-правовой документ,имеющий нормативный характер иопределяющий состав, порядок формирования,компетенцию, порядок работы, права иответственность коллегиальных исовещательных органов. Коллегиальные(совещательные) органы могут быть какруководящие (совет директоров, правление),так и специализированные (ученый совет,педсовет, научно-технический совет идр.) (8).

Положение о коллегиальном или совещательноморгане определяет:

  • статус коллегиального или совещательного органа;
  • порядок планирования работы;
  • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;
  • внесение материалов на рассмотрение;
  • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
  • ведение протокола заседания;
  • оформление решений;
  • порядок доведения решений до исполнителей;
  • материально-техническое обеспечение заседаний.

В ряде коммерческих организацийразрабатывается Положение о персонале.Это документ, в котором:

  • отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива;
  • устанавливаются основные принципы трудовых взаимоотношений между администрацией и персоналом;
  • определяются способы организации труда;
  • раскрывается кадровая концепция предприятия – системы и принципы найма, кадрового планирования, стимулирования труда, социальная политика предприятия;
  • формулируется взаимная ответственность администрации и персонала.

Положение о персонале – документ,заимствованный из зарубежной практикиделопроизводства, – стало активноиспользоваться для регулированиясоциально-трудовых отношений в периодформирования в современной Россииинститута частной собственности ипоявления первых коммерческих организаций.

В разработке положения о персоналедолжны принять участие различныепрофильные специалисты – отделаорганизации и оплаты труда, отделакадров, юридического отдела и иныхподразделений организации. Возглавляетгруппу, как правило, директор по развитиюили заместитель руководителя организациипо управлению персоналом.

В Трудовом кодексе РФ не содержитсяуказание по данному документу. Поэтомуположение о персонале НЕ распространяетсяна лиц, выполняющих работу (оказывающихуслуги) на основе гражданско-правовыхотношений.

В положении о персонале определяютсяпринципы взаимоотношений персонала иадминистрации, основными из которыхявляются:

  • соблюдение ном законодательства;
  • полномочность представителей сторон;
  • равноправие сторон;
  • добровольность принятия обязательств;
  • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;
  • реальность обеспечения принимаемых обязательств.

При разработке положения о персоналенеобходимо учитывать эти, а также другиепринципы взаимоотношений персонала иадминистрации, за несоблюдение которыхвозможна социальная, но только неюридическая ответственность.

Очень часто собственники компанийтребуют включить в положение обязательствоперсонала не критиковать политикукомпании при общении с клиентами иконкурентами, а также запрет на сообщениео временных трудностях компании кому-либовне компании, на совершение действий,подрывающих репутацию компании.

Единых форм и макетов положения оперсонале нет. В каждой организации ониразрабатываются самостоятельно.

Один из возможных макетов структурытекста следующий:

  1. Общие положения.

  2. Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала.

  3. Порядок оформления трудовых отношений.

  4. Основные права и обязанности персонала.

  5. Основные права и обязанности руководства компании.

  6. Рабочее время и время отдыха.

  7. Оплата труда.

  8. Социальный пакет.

  9. Повышение квалификации персонала.

  10. Гарантии занятости персонала.

  11. Меры дисциплинарного воздействия (поощрения и взыскания).

  12. Заключительные положения.

Оформляется Положение о персонале наобщем бланке организации с указаниемвида документа, подписываетсяруководителем службы управленияперсоналом, согласовываетсянаобщем собрании персонала. Утверждаетсядокумент на Совете директоров.

Если в организации есть положение оперсонале, то принимаемых работниковзнакомят с ним под расписку ещё ДОподписания трудового договора.

Положения о временных органах(совещаниях, комиссиях, советах) создаютсяна период действия такого органа.Структура текста нормативно не закреплена.Утверждается органом, в компетенциюкоторого входит создание временногооргана.

Положение о материальном и моральномпоощрении – локальный документ, поэтомуорганы пенсионного и социальногострахования при возникновении споровв отношениях тех или иных выплат зачастуюне принимают во внимание данный документкак аналог положения о премировании.

Цель положения о материальном и моральномпоощрении – заинтересовать работниковв большей производительности труда, вповышении качества выполнения задач,возложенных на них, своевременном идобросовестном исполнении трудовыхобязанностей, повышении уровняответственности за порученный участокработы.

В положении о материальном и моральномпоощрении должны быть определены:

  1. Принципы поощрения.

  2. Основные показатели применения мер поощрения.

  3. Формы и меры (виды) поощрения.

  4. Порядок представления работников к поощрению.

  5. Компетенция руководства организации по применению той или иной меры поощрения.

  6. Основания к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица и др.).

  7. Порядок проведения мероприятий по поощрению (торжественная обстановка, собрание трудового коллектива и пр.).

  8. Другие сведения.

Как правило, разрабатывает положениео материальном и моральном поощренииотдел организации и оплаты трудасовместно с юридическим отделом иотделом кадров. Составление может бытьпоручено и отдельным специалистам -инженеру по организации труда, инженерупо кадрам, юрисконсульту, экономиступо труду и др.

Подписываетположениезаместитель руководителя организациипо управлению персоналом, визируетначальник юридического отдела или иноедолжностное лицо, ответственное заправовую работу.

Может быть предусмотрено и визированиеглавным бухгалтером организации(особенно если в положении предусматриваетсязначительное количество форм материальногопоощрения). Утверждает положениеруководитель организации.

Положение об аттестации – документ,в котором регламентируется аттестацияработников предприятия: ее цели, принципыи методы, организация работы аттестационныхкомиссий, содержатся формы характеристик(отзывов), аттестационных карт,аттестационных листов.

Источник: https://studfile.net/preview/3567391/page:42/

Положение об организации: особенности составления, правила оформления | Электронный помощник секретаря (ЭПС)

Структура положения

Положение подразумевает под собой нормативный акт, который позволяет определить порядок формирования, внутреннюю структуру, права, компетенцию, обязанности, а также основные функции компании, её отдельных служб, комиссий (коллегиальных органов).

Положения бывают:

  • типовыми (создаются управляющими органами (отраслевыми/государственными) для компаний, производственных и прочих предприятий, комиссий, которые занимаются однотипной деятельностью (в частности, для хозяйственной службы, бухгалтерского отдела)).
  • индивидуальными (создаются для определённой компании с учётом специфики её функционирования ).Отдельно можно также выделить положения о проведении определённых мероприятий (положение УЗ «МКДЦ» о принятии участия в смотре-конкурсе на звание «Лучшего медработника»).

Положение об организации

На основании представленного документа функционируют все государственные компании бюджетного типа. В частности, в нём устанавливается статус предприятия, порядок его формирования, структура, основная компетенция, обязанности, место, занимаемое в системе управления, схема проведения процедуры реорганизации.

Структура рассматриваемого документа зачастую включает часть, где прописываются вопросы, касающиеся проведения контроля, проверки деятельности, ревизии предприятия.

При оформлении компанией положения в обязательном порядке нужно указывать полное название вышестоящей компании, название самого предприятия, вид документации, № регистрации, дату, гриф утверждения.

Если административная практика предприятия подразумевает наличие разветвлённой структуры, применяется несколько другой тип положения. В подобного рода ситуации основное его назначение – определение/разг раничение компетенции, функций отдельных служб.
Положения о структурных подразделениях (службах)

Представленные документы служат для:

  • объяснения сотрудникам предприятия их прав, обязанностей, компетентности;
  • оценки работы персонала, принятия в будущем решения о направлении его на обучение, а также о его перемещении, поощрении либо взыскании;
  • определения действий, которые должны осуществляться персоналом;
  • контроля текущей деятельности предприятия;
  • отбора кандидатов на вышестоящую должность;
  • защиты сотрудников компании, работодателя, предприятия;
  • обеспечения позитивной корпоративной культуры.Что касается структуры текста положения, его формуляра, то они являются унифицированными (регламентируютс я УСОРД).

Напомним, что представленный нормативный акт оформляется на фирменном банке компании и содержит такую информацию:

• название подразделения;

• название вида документации;

• дату регистрации;

• гриф утверждения.

Положения о структурных подразделениях подписываются лицом, которое является их разработчиком. Затем бумага визируется юрисконсультом, утверждается руководством компании. Документ приобретает силу с даты, указанной в грифе (заверяется печатью предприятия). Как правило, он содержит ряд разделов, а именно:

«Общие положения»
Здесь прописывается степень подчинённости, уровень самостоятельност и службы, управляющий орган, которому она подчиняется. Здесь же приводятся документы, которыми должно руководствоватьс я подразделение в ходе своей работы.

«Цели и задачи»
В представленном разделе формулируется цель, перечень задач рассматриваемой службы.

«Функции»
Здесь всесторонне характеризуется работа службы, приводится подробный список функций, обеспечивающих урегулирование возникающих вопросов, решение всех поставленных задач.

«Права, обязанности»
Указанный раздела включает перечень прав, которыми наделено подразделение (при этом подчёркивается их соответствие современным законам, нормативной, правовой документации, разработанной правительством, управляющими органами, бумагам, которые регламентируют деятельность предприятия).

«Руководство»
В представленном разделе прописывается название должности руководителя службы, требования, предъявляемые к его уровню образования, стажу непрерывной работы в рассматриваемой области. Вместе с тем здесь же определяются его обязанности, компетенция, права.

В частности, руководитель должен координировать работу персонала, заниматься планированием деятельности службы, осуществлять контроль над работой сотрудников, принимать участие в создании методических и прочих материалов.

При этом он устанавливает степень ответственности заместителей, утверждает определённые бумаги, издаёт распоряжения по назначению/освоб ождению от должности и пр.

«Взаимоотношения с иными службами»В представленном разделе прописываются взаимосвязи, возникающие между отдельными подразделениями в ходе управленческой, хозяйственной деятельности, взаимные права, обязанности сторон, периодичность обмена данными.

Общие правила написания положений:

1) Текст положений необходимо писать от третьего лица (в единственном либо множественном числе). При этом он должен включать слова типа «следует», «должен», «требуется», «необходимо», «не допускается», «запрещается».

2) Заголовок положения должен отвечать на вопрос «о чём?».

3) Разделы документа необходимо нумеровать (с помощью римских либо арабских цифр). Пункты могут делиться на подпункты, которые, как правило, имеют буквенную/цифровую нумерацию.

Источник: http://sekretar-eps.ru/?page_id=806

Виды положений, требования к их составлению и оформлению

Структура положения

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права и обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений. Виды положений:

– положение об организации (было рассмотрено в предыдущем вопросе);

– положения о структурных подразделениях организации,

– положения о коллегиальных (совещательных) органах,

– положение о персонале.

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Положение об организации относится к учредительным документам.

В учредительных документах некоммерческой организации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов, условия и порядок приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство), источники формирования имущества некоммерческой организации, порядок внесения изменений в учредительные документы некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае ликвидации некоммерческой организации и иные положения, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”.

Положение о структурном подразделении– это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Структура положения:

  Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Руководитель предприятия Дата №_____ __________И.О.Фамилия Место составления «__»____20__г.     О ____________     Текст (состоит из разделов, состав которых зависит от вида положения).     Руководитель стр.подразд. __________ И.О.Фамилия   Визы согласования   С положением ознакомлены: __________ _____________ «___»___ 20__г. (подпись) (расшифровка)

Не существует нормативно установленных требований положения о подразделении. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы:

В разделе “Общие положения”указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел “Основные задачи”– это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе “Функции”перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе “Права и обязанности”перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.

Раздел “Ответственность”устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе “Взаимоотношения”регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о коллегиальном (или совещательном) органе– это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность коллегиальных (или совещательных) органов.

Положения о коллегиальном (или совещательном) органе могут быть типовыми и индивидуальными. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Не существует нормативно установленных требований положения о коллегиальном (или совещательном) органе. Текст положения может включать следующие разделы:

В разделе “Общие положения”указываются полное официальное наименование коллегиального (или совещательного) органа, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создан и действует орган, чем он руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется.

Раздел “Основные задачи”– это перечень проблем, решаемых коллегиальным (или совещательным) органом и определяющих характер и направления его деятельности.

В разделе “Функции”перечисляются действия или виды работ, которые должен выполнять коллегиальный (или совещательный) орган для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику его деятельности.

В разделе “Права и обязанности”перечисляются действия, которые обязан осуществлять коллегиальный (или совещательный) орган в лице его председателя для выполнения возложенных на него функций.

Раздел “Ответственность”устанавливает виды ответственности, которую может нести председатель коллегиального (или совещательного) органа в случае невыполнения органом своих обязанностей.

В разделе “Взаимоотношения”регламентируются основные документы, создаваемые коллегиальным (или совещательным) органом; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет; устанавливаются периодичность и сроки представления.

Положения о коллегиальном (или совещательном) органе подписываются председателем и утверждаются руководителем организации. Положения о коллегиальном органе могут утверждаться распорядительным документом, если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о персонале – правовой акт, в котором отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила делового поведения (деловой этики) и др.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Дата добавления: 2017-02-25; просмотров: 5475 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов

Источник: https://lektsii.org/15-1677.html

Положение как организационно-правовой документ

Структура положения

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2Основные задачиЗадачи, для решения которых создано и работает СП
3ФункцииКонкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4Права и обязанностиПрава и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5ОтветственностьВиды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6ВзаимоотношенияПорядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. ТольяттиУТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие»Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Структура текста положения

Структура положения

Разделы
  1.Общие положения Даются официальные полное и сокращенное наименование организации , цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывается чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет.

  2. Основные задачи Устанавливает проблемы, которые должна решать организация и которые определяют характер и направления ее деятельности.
  3. Функции Перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач.
4.

Права и обязанности

Раздел содержит перечисление прав, которыми наделяется организация в лице ее руководителя.
5. Руководство Устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается руководитель, сфера его компетенции.
6.

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Раздел устанавливает, кем осуществляется контроль за деятельностью организации, проверки и ревизии финансово – хозяйственной деятельности, их периодичность, сроки, порядок предоставления итоговых документов.
7.

Реорганизация и ликвидация

Устанавливается в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации.

Реквизиты положения:

наименование организации; наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; подпись; гриф утверждения документа; печать.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТУКЦИЯ – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника , его обязанностей, прав, ответственности.

Должностная инструкция является фактическим описанием должности. Она необходима для создания эффективных условий работы, выполнения штатным персоналом поставленных перед ним структурным подразделением целей и задач.

Должностная инструкция закрепляет организационно-правовое положение работника, является правовой основой для проведения аттестации работника, определения его ответственности, а также решения трудовых споров.

Должностная инструкция, как правило, не составляется на категорию служащих «руководители». Функции, задачи, обязанности, права и ответственность данных служащих фиксируется в положении (уставе) об организации в разделе « Руководство».

Должностная инструкция:

  • разрабатывается – руководителем структурного подразделения;
  • визируется – юрисконсультом предприятия и кадровой службой;
  • утверждается – руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия.

Реквизиты должностной инструкции:

наименование организации; наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст; подписи составителей; гриф утверждения документа; печать; визы.

Текст должностной инструкции содержит следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Должностные обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Служебное взаимодействие.

В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются: конкретное содержание деятельности работника; порядок назначения и высвобождения от должности; квалификационные требования; должностные лица, которыми он руководит. Перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.

В разделе 3 (Должностные обязанности) должны быть подробно описаны виды работ, которые обеспечивают выполнение указанных выше функций.

В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность работник.

В разделе 6 (Служебное взаимодействие) устанавливается круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т.п.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: первый экземпляр храниться в кадровой службе, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника.

Источник: https://studopedia.ru/8_52338_struktura-teksta-polozheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.