Сроки заочного голосования

Порядок проведения заочного ания

Сроки заочного голосования

Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) членов садоводческого некоммерческого товарищества « N» (далее СНТ).

2. Заочное ание в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного ания с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

3. Заочное ание проводится опросным путем, причем:

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное ание может быть назначено:

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

· правлением СНТ;

· инициаторами заочного ания (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

5. Заочное ание считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного ания принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

6. Решения, принятые путем заочного ания, имеют ту же силу, что и решения принятые очным анием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

Порядок проведения заочного ания

Инициатором проведения собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ « N » (далее СНТ).

Инициатор Заочного ания, принимает решение о повестке дня Заочного ания, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на ание, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для ания по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для ания и сбора проавших бюллетеней.
Инициатор Заочного ания уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное ание в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

Инициатор Заочного ания определяет статус Заочного ания по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов ания.

Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого ания, должны аться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого ания (два отдельных бланка для ания).

В случае если статус не определен, то статус Заочного ания по всем вопросам повестки дня считается открытым.

Общее собрание в форме заочного ания может иметь статус открытого заочного ания или статус закрытого заочного ания по каждому отдельному вопросу повестки дня.

При заявленном инициатором открытом ании по конкретному вопросу после проведения ания с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

При заявленном на закрытое ание вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного ания, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

1. Рабочими органами Заочного ания являются:

1) Председатель Заочного ания;

2) Секретарь общего Заочного ания;

3) Счетная комиссия Заочного ания.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного ания, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного ания.

Полномочия рабочих органов

Секретарь Заочного ания

Секретарь Заочного ания обеспечивает своевременное и правильное оформление протокола Заочного ания.

Правила ания

Голосование по вопросам повестки дня Заочного ания проводится индивидуальными бюллетенями для ания (см. образец – приложение №1 к данному Регламенту) либо общим бюллетенем (см. образец – приложение №2 к данному Регламенту), в случае если статус вопроса Заочного ания объявлен открытым. Порядок ания с учетом указанного правила устанавливается инициатором Заочного ания.

Распространение бланков индивидуальных бюллетеней среди членов СНТ для участия в Заочном ании допускается через рассылку по электронной почте, распространение через охрану СНТ, а также путем публикации на официальном сайте СНТ.

Участники Заочного ания имеют право проать бюллетенями по вопросам повестки дня сразу после регистрации, не ожидая обсуждения вопросов или разъяснений со стороны инициатора или членов счетной комиссии.

Бюллетень считается действительным и принимается к учету, если он правильно оформлен, правильно заполнен, если в нем при ании отмечен (обведен кружком, отмечен галочкой, крестиком, жирной точкой в выделенном для ответа месте) только один из вариантов ания: или «Да», или «Нет», или «Воздержался», а остальные вычеркнуты одноразовым перечеркиванием неприемлемого варианта ответа.

Члены СНТ, не имеющие возможности, в отведенные Заочным анием сроки, передать заполненный индивидуальный бюллетень членам счетной комиссии или инициатору Заочного ания, могут осуществить передачу отсканированного варианта бюллетеня по электронной почте, либо через другого члена СНТ. При этом члены счетной комиссии должны позже в обязательном порядке получить от члена СНТ оригинал бюллетеня для заочного ания. Адреса ящиков электронной почты членов счетной комиссии или инициатора могут быть указаны в индивидуальных бюллетенях.

Если в Заочном ании принимает участие представитель члена СНТ, то представителю необходимо предъявить членам счетной комиссии или инициатору документ удостоверяющий личность и приложить доверенность от собственника. Доверенность может быть нотариально заверенной или простой рукописной формы, заверенной председателем правления СНТ.

Оформление решений

Решения, принятые путем Заочного ания, оформляются Протоколом. Протокол составляется не позднее 10 дней после завершения Заочного ания в двух экземплярах.

Протокол подписывается Председателем Заочного ания, Секретарем Заочного ания и всеми членами Счётной комиссии Заочного ания.

Один экземпляр Протокола (с приложениями) постоянно хранится в архиве СНТ, другой в форме заверенной копии (без Приложений) передается Инициатору Заочного ания.

В Протоколе Заочного ания указываются:

1) место и время проведения Заочного ания;

2) повестка дня общего Заочного ания (вопросы для ания);

3) количество , имеющихся у всех членов СНТ;

4) количество , обеспечивающих признание Заочного ания правомочным;

5) количество , обеспечивающих признание Заочного ания правомочным для принятия решений по отдельным вопросам повестки дня, статус ания (открытое или закрытое), критерий принятия решения (кворум) при ания по каждому вопросу;

6) решения, принятые собранием по вопросам повестки дня;

7) перечень материалов, прикладываемых к Протоколу Заочного ания (Приложения).

В обязательном порядке к Протоколу Заочного ания прилагаются протоколы Счетной комиссии по итогам ания и Приложения.

Приложение № 1

К Регламенту проведения заочного ания СНТ «N »

Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) членов садоводческого некоммерческого товарищества « N» (далее СНТ).

2. Заочное ание в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного ания с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

3. Заочное ание проводится опросным путем, причем:

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное ание может быть назначено:

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

· правлением СНТ;

· инициаторами заочного ания (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

5. Заочное ание считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного ания принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

6. Решения, принятые путем заочного ания, имеют ту же силу, что и решения принятые очным анием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

Порядок проведения заочного ания

Инициатором проведения собрания в форме заочного ания (далее Заочное ание) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ « N » (далее СНТ).

Инициатор Заочного ания, принимает решение о повестке дня Заочного ания, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на ание, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для ания по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для ания и сбора проавших бюллетеней.
Инициатор Заочного ания уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное ание в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

Инициатор Заочного ания определяет статус Заочного ания по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов ания.

Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого ания, должны аться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого ания (два отдельных бланка для ания).

В случае если статус не определен, то статус Заочного ания по всем вопросам повестки дня считается открытым.

Общее собрание в форме заочного ания может иметь статус открытого заочного ания или статус закрытого заочного ания по каждому отдельному вопросу повестки дня.

При заявленном инициатором открытом ании по конкретному вопросу после проведения ания с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

При заявленном на закрытое ание вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного ания, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

1. Рабочими органами Заочного ания являются:

1) Председатель Заочного ания;

2) Секретарь общего Заочного ания;

3) Счетная комиссия Заочного ания.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного ания, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного ания.

Полномочия рабочих органов



Источник: https://infopedia.su/1x376a.html

Как провести заочное общее собрание участников ООО по всем правилам?

Сроки заочного голосования
Перейти к подготовке документов

Возможность проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ОСУ) не только в очной форме (путем совместного присутствия), но и заочно (опросным путем) закрепляется в статье 37 ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об ООО».

Для того чтобы воспользоваться этим положением и получить легитимное решение высшего органа управления в Обществе, необходимо знать все особенности процедуры проведения ания в заочной форме, а также нюансы оформления документов, необходимых для подготовки и проведения данного мероприятия.

Общие положения о заочной форме собрания

Как устанавливает ФЗ «Об ООО», заочная форма ОСУ может проводиться путем обмена документами при помощи почтовой телеграфной, телетайпной или электронной связи.

По своей сути для ания опросным путем можно использовать любую связь, главное, чтобы такая связь позволила установить подлинность передаваемых в ходе процедуры сведений, а также документации, которая такие сведения подтверждает.

По общему правилу порядок проведения заочного ания участников определяется внутренним документом организации. В принципе, если указать такой порядок в уставе, то это тоже не будет являться нарушением законодательства.

Главное, чтобы в нем были указаны:

  1. Обязательность сообщения всем участникам повестки дня собрания, а также ее изменения.
  2. Возможность ознакомления всех совладельцев с материалами и информацией собрания еще до момента принятия решения.
  3. Срок окончания процедуры ания.

Важно!

Законодательно (статья 37 ФЗ «Об ООО») запрещено проведение заочного общего собрания для утверждения годового отчета и бухгалтерского баланса организации.

Особенности оформления документов

Для легитимности ОСУ, проводимого опросным путем, необходимо правильно оформить:

  1. Уведомление о проведении общего собрания.
  2. Бюллетень ания участника ООО.
  3. Протокол ОСУ.

В уведомлении необходимо отразить информацию:

  • О дате проведении мероприятия и времени окончания приема опросных листов.
  • О том где, когда и как можно ознакомиться с материалами общего собрания.
  • О повестке дня (перечислить вопросы, выносимые на обсуждение).
  • О том, каким образом и куда направить заполненный бюллетень (опросный лист).

Согласно пункту 2 статьи 38 ФЗ «Об ООО» к процедуре заочного ания не применяются правила об открытии ОСУ и о выборе председательствующего на данном мероприятии.

По общему правилу протокол общего собрания в таком случае подписывает единоличный исполнительный орган (директор общества).

Однако внутренним документов предприятия или Уставе ООО, а также в самом уведомлении, можно указать иное лицо, на которое возлагаются полномочия по подсчету , оформлению и подписанию протокола мероприятия. Законодательно не запрещено передать такие полномочия нескольким лицам.

Уведомление о проведении ОСУ подписывается директором ООО.

Также нужно подготовить бюллетени для ания, в которых предусмотрен способ выражения волеизъявления участника (например, поставить галочку напротив выбранного пункта, или выбрать один пункт, а остальные, невыбранные участником пункты, зачеркнуть), и все вопросы в том порядке, в котором они указаны в уведомлении. При этом формулировка вопросов в бюллетене должна быть такой, чтобы ответ на него был однозначным и не мог трактоваться двояко.

Уведомление и бюллетень должны быть обязательно направлены каждому участнику ООО таким способом, чтобы остались доказательства направления (например, направив указанные документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

После истечения времени сбора бюллетеней (опросных листов) директор ООО или иное лицо, уполномоченное на составление и подписание протокола заочного ания, составляет данный документы с результатами ания.

В протоколе нужно указать:

  1. Форму проведения собрания.
  2. Дату проведения собрания и время окончания процедуры сбора опросных листов.
  3. Дату и время составления протокола.
  4. Сколько бюллетеней было учтено при ании, и от каких участников они поступили.
  5. Какое количество составили учтенные опросные листы (здесь важно помнить, что для решения некоторых вопросов должно быть 100% ).
  6. Вопросы, внесенные в повестку дня и результаты ания по каждому вопросу.

Протокол подписывается тем должностным лицом, который провел подсчет и оформил данный документ.

Заочная форма ания применяется реже совместного присутствия всех совладельцев на ОСУ.

Однако в некоторых случаях, например, когда участников ООО достаточно большое количество, или все они (большинство из них) проживают или находятся в разных населенных пунктах, вариант проведения заочного собрания – это вполне подходящий способ решения важных вопросов коммерческой деятельности организации.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 21553

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/kak-provesti-zaochnoe-obshchee-sobranie-uchastnikov-ooo/

Собрание тсж: правила проведения, счетная комиссия, ание, сроки и объявления

Сроки заочного голосования

Многие вопросы по содержанию МКД, его обслуживанию жильцы квартир должны решать сообща, необходимо также выбирать достойного представителя, который сможет сотрудничать с управляющей компанией, ЖЭКом, защищая интересы собственников.

Поэтому периодически проводится общее собрание членов сообщества собственников жилья, на котором принимаются важные решения для повышения уровня проживания в доме. ОС может быть отчетно-перевыборное, на нем избирается совет дома или другой орган самоуправления.

Перед тем, как провести собрание ТСЖ, следует сделать объявление, сделать информацию о собрании максимально доступной.

ВНИМАНИЕ! На общем собрании должны присутствовать представители от каждой квартиры.

Все собственники дают согласие на проведение, например, ремонтных работ или других действий в доме или на придомовой территории. Составляется протокол общего собрания, он должен храниться у старшего по дому или другого лица, представляющего ТСЖ.

Правила проведения

Собрание ТСЖ является высшим органом самоуправления дома. Оно проводится по инициативе правления или одного из его членов. Если одним из членов ТСЖ принято решение о созыве собрания для решения важных вопросов, он должен сделать для всех уведомление о проведении с указанием даты, места, времени проведения.

Правильно проводить такие собрания каждый раз, когда возникает насущный вопрос, связанный с жизнью МКД. При этом нужно соблюдать правила собраний – предварительно делать объявление, составлять протокол, любые решения принимать с участием всех жильцов, о чем должен свидетельствовать бюллетень ания.

Скачать образец уведомления о проведении общего собрания

Такие правила и Устав принимаются на первом собрании собственников квартир, с обязательным учетом действующего законодательства в жилищной сфере.

Общее собрание и его формы

Тот, кто инициирует ОС, а это может быть любой член ТСЖ, проживающий  в данном доме, должен выбрать одну из форм его проведения. Она может очной и заочной. Выбор зависит от актуальности вопроса, его срочности, от необходимости личного присутствия жителей дома.

Независимо от формы проведения ОС обязательно проводится регистрация собственников. Для этой работы председатель ТСЖ назначает определенное лицо.

Регистрация осуществляется в специальном листке с фамилиями жильцов, напротив каждой и ставится отметка.

  • При очной форме собрания собственники присутствуют лично, они разбирают актуальные вопросы и принимают одно общее решение. Проведение и решение очно фиксируется в протоколе.
  • Для заочной формы собственниками сначала выбирается счетная комиссия, ее члены выбирают еще и председателя.

Список членов комиссии указывается в бюллетенях, которые раздаются членам ТСЖ. В бюллетене также дается письменное заключение о вопросах, которые нужно решить жителям дома. Законными являются разные виды организации собрания ТСЖ, можно выбирать один из вариантов с учетом удобства для жильцов.

Заочное ание

Заочная форма ОС используется достаточно часто, так как при большой занятости собственникам квартир сложно собраться в одно время. Поэтому членам совета ТСЖ проще раздать правильно сформированные бюллетени и потом подсчитать по них голоса за тот или иной вопрос, касающийся жизни дома, его обслуживания, ремонта.

Скачать образец бюллетени

Но нужно учесть, что существует определенный порядок проведения заочного собрания, нарушение этого порядка может привести даже к судебному разбирательству.

  • Собственникам раздается бюллетень ания. В нем должна быть указана информация о том, кто инициировал данное действие. Даются данные и о форме ания.
  • Также в бюллетене нужно указать, когда будет проводиться подсчет по тому или иному решению вопроса. Подсчет не должен нарушать положение счетной комиссии.
  • Жильцы квартиры должны узнать сроки заполнения бумаги и куда ее нужно сдать.
  • Основная часть – насущные вопросы, по которым и нужно высказать свое мнение, проать, внести предложения.
  • Собственники должны узнать из документа, кто ведет собрание в заочной форме, его контакты. Если при ознакомлении с поднятыми на собрании вопросами у жильцов квартир возникли какие-то предложения, замечания, они могут высказать их по указанным контактным данным.
  • Еще один пункт бланка – адрес, где можно получить консультацию. Если вопросы решаются на очном общем собрании, все могут выяснить интересующую информацию сразу.

Счетная комиссия

Для того, чтобы правильно оценить решение жильцов по вопросу, поднятому на заочном ОС, осуществляется создание счетной комиссии.

Ее список нужно указать в бюллетене ания, также там должно быть написано, в какое время комиссия будет посчитывать голоса. Решение принимается тогда, когда собрано больше 51% положительных .

Что нужно знать собственникам?

Правила участия членов ТСЖ в общем собрании регламентирует и положение сообщества, и утвержденный ранее Устав.

  1. Если собственник квартиры не может отправиться на ежегодное выборное или другое собрание, он имеет право отправить доверенное лицо. Такой человек может действовать на собрании с помощью доверенности от собственника.
  2. Прийти на заседание отчетного годового собрания (или такого, который решает вопросы ремонта, например) могут не только жильцы МКД, но и представители исполнительных органов.
  3. Все собственники имеют право ать на ОС. Вопрос на собрании может казаться раздела общего имущества, как в таком случае учитываются голоса? По законодательству учитывается размер частей.
  4. В списке на ание могут присутствовать все члены ТСЖ, именно сообщество является держателем такого списка (Реестра).

Подготовка

Полномочия общего собрания большие, но чтобы его решения имели вес, необходимо грамотно не только его провести, но и подготовить.

  • Ответственность за подготовку берет на себя инициативная группа, которая принимает решение о проведении ОС. Она должна в таком случае выбрать и место, и дату, и время проведения, а главное – составить перечень вопросов, которые должны рассматриваться собственниками квартир.
  • Члены товарищества должны за 2 недели до собрания узнать о нем, о дате и времени проведения, о перечне рассматриваемых вопросов. Если у них есть какие-то изменения, дополнения, предложения, они могут внести их.
  • Во время подготовки составляется повестка дня, в ней должны быть данные о месте и дате проведения, общие данные о членах правления, перечень вопросов для рассмотрения.
  • Члены ТСЖ должны точно понимать, о чем будет идти речь на собрании независимо от того, будет рассматриваться финансирование предстоящего капитального ремонта или отчет совета за прошедший избирательный период.
  • Следующий этап подготовки – составление формы бюллетеня. Ее подписывают члены товарищества собственников жилья во время ания за тот или иной вопрос. В бланке обычно есть графы «за», «против», «воздержался». Форма бюллетеня составляется так, чтобы счетной комиссии было в последствии удобно подсчитывать количество .

Повестка дня действительно должна быть актуальной, востребованной, интересной, ведь люди должны будут потратить время на то, чтобы присутствовать на собрании. Если у других членов ТСЖ возникли предложения, касающиеся обслуживания, эксплуатации дома, их следует внести в повестку.

Имеет большое значение точность формулировки каждого вопроса.

ВНИМАНИЕ! Если на заочном собрании необходимо помимо других вопросов осуществить еще и ание за какого-то кандидата в члены правления МКД, составляется отдельный бюллетень.

Порядок действий во время собрания в форме заочного ания.

Чтобы собрание было плодотворным и эффективным, не затягивалось по времени, один из членов совета должен взять на себя руководство работой. Обычно эту функцию выполняет председатель, он координирует все мероприятие, следит за счетной комиссией, за тем, чтобы соблюдались права всех жильцов.

Составлением протокола – обязательного документа – занимается секретарь. Необходимо до начала действия решить, смогут ли на ОС присутствовать третьи лица, кто будет вести собрание, а кто заниматься подсчетом .

Скачать образец протокола общего собрания

Порядок собрания может быть изменен даже после его начала, но должно состояться ание за внесение изменений.

Итогом собрания, очного или заочного, является составленный специальной комиссией протокол, в нем указываются результаты ания. При заочном ании результаты будут вывешены на доске объявления, обязательно возле каждого подъезда. Срок оглашения результатов – не больше, чем 10 дней.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/nedvizhimost/kak-provesti-sobranie-tszh-byulleten-golosovaniya-polnomochiya-i-protokolyi

Механика заочного ания

Сроки заочного голосования

Законодатели готовят базу для заочной формы проведения общих собраний НКО. Новые возможности организации работы СРО и национальных объединений  проанализировал Правовед.

На прошлой неделе стало известно об инициативе депутатов Государственной Думы разрешить НКО заочное проведение общих собраний на период пандемии.

Практически аналогичную инициативу, но только в отношении садоводческих товариществ предложил Председатель Комитета СФ по экономической политике Андрей Кутепов, который  подготовил проект федерального закона «О внесении изменений в статью 17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

С большой долей вероятности данная инициатива будет поддержана и принята, так как в период самоизоляции трудности с проведением общих собраний возникли практически у всех некоммерческих организаций.

Напомним, что Национальное объединение строителей рассмотрит вопрос о переносе даты проведения XIX Всероссийского съезда строительных СРО после завершения нерабочих дней, установленных Указом Президента Российской Федерации.

Как бы то ни было, в случае принятия законопроекта у Национальных объединений и СРО появляется возможность провести съезды и общие собрания в заочной форме. Готовится к этому необходимо уже сегодня, поэтому предлагаем рассмотреть некоторые нюансы проведения собраний в заочной форме.

Для некоммерческих организаций проведение общих собраний регулируется нормами главы 9 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом «О некоммерческих организациях».

Предполагается, что внесение изменений в Устав НКО в целях утверждения порядка проведения заочного ания на общем собрании или съезде не потребуется – в связи с временным ограничением действия нормы. Однако придется утвердить такой порядок в виде регламента или положения.

В данном документе необходимо, перво-наперво, установить способ обмена документами или несколько способов из тех, что определены в абзаце втором части 4.

1 статьи 29 Федерального закона «О некоммерческих организациях»:  обмен документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Кроме того, требуется определить:

  • порядок сообщения всем членам НКО предлагаемой повестки дня, включая способ доведения информации и материалов до каждого члена НКО,
  • срок, в который информация и материалы должны быть доведены до каждого члена НКО,
  • срок на представление предложений в повестку собрания и способ доведения таких предложений до органа НКО, ответственного за формирование повестки собрания,
  • срок рассмотрения предложений в повестку собрания,
  • способ и срок доведения информации о принятых и отклоненных предложениях и формирование итоговой повестки собрания.

Необходимо обратить внимание, что ознакомление со всей предлагаемой информацией и материалами к утверждению требует довольно продолжительного времени. Учитывая, что законодательством такой срок прямо не определен, представляется разумным использовать аналогию права, где такой срок не может составлять менее 10 календарных дней (ЖК РФ).

Немаловажным является установление процедуры ания. Тут в обязательном порядке определяется форма бюллетеня для ания, который должен содержать возможность волеизъявления по каждому вопросу повестки собрания в одном из вариантов: ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ.

Бюллетень должен содержать обязательные реквизиты, такие как: ФИО лица, определенного уполномоченным органом управления на участие в ании или  действующего по доверенности; паспортные данные с указанием постоянного места жительства для идентификации лица; реквизиты документа, уполномочивающего физическое лицо на ание; основание проведения собрания, сведения о члене НКО, которого представляет физическое лицо в ании (полное наименование, ОГРН/ИНН, адрес местонахождения), подпись физического лица.

При использовании электронного документооборота допускается подпись бюллетеня усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. Однако этот способ требует обязательного наличия у всех участников собрания специального программного обеспечения, позволяющего идентифицировать физическое лицо.

Сроки ания должны устанавливаться таким образом, чтобы имелось достаточно времени на заполнение и направление бюллетеня в место их сбора. При этом период подсчета определяется с учетом окончания периода для ания и включает в себя период доставки заполненных бюллетеней: почтой не менее 14 календарных дней, электронной почтой – примерно 3 календарных дня.

Отдельным вопросом стоит проведение тайного ания в заочной форме. Так, например НОСТРОЙ, на своем съезде обязан тайно провести ание по вопросу прекращения полномочий членов Совета НОСТРОЙ, подлежащих замене в соответствии с процедурой обновления (ротации), и избрании новых членов Совета.

С одной стороны, законодатель не запрещает в рамках заочного рассмотрения отдельного вопроса провести тайное ание, и теоретически такая возможность существует при обезличивании присылаемых бюллетеней.

Однако существует другая проблема – количество бюллетеней для ания может оказаться на порядок больше, так как идентифицировать сам бюллетень законодатель фактически запрещает а, следовательно, достоверность тайного ания достигнута не будет.

В данном случае мне видится два выхода пути: законодательный перевод вопросов из тайного ания в открытое, или же перенос рассмотрения их на очное проведение собрания.

Последним немаловажным в регламенте является закрепление результатов проведенного собрания. Помимо сроков составления протокола собрания в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и части 4.1 Федерального закона «О некоммерческих организациях», необходимо учесть порядок доведения этого документа до участников собрания, включая сроки и способ такого доведения.

Представляется целесообразным также отдельно регламентировать представление особого мнения участником собрания, его фиксации в протоколе собрания и доведения в качестве приложения до всех участников НКО.

Счетная комиссия Национального объединения строителей состоит, согласно пункту 4.1. Регламента Всероссийского съезда, не менее чем из 11 человек. Очевидно, что в период самоизоляции одновременное их участие в подсчете не представляется возможным.

Учитывая, что представители в счетную комиссию выдвигаются на окружных конференциях и представляют определенный округ, то для проведения подсчета таким лицам необходимо будет обязательно явиться в место сбора бюллетеней. Однако уже сегодня известны случаи отправки на двухнедельный карантин всех лиц, кто перемещается из региона в регион.

Так что такой вариант не подойдет в сложившейся ситуации при проведении заочного ания.

При этом законодательством не запрещается использовать иные способы подсчета , например привлечение специализированной организации (регистратора) для этих целей на договорной основе с возложением соответствующей ответственности.

Также существует вариант, когда в регламент проведения заочного ания вносится норма о выборе членов счетной комиссии из физических лиц, являющихся работниками СРО Московского региона.

При этом количество членов счетной комиссии должно быть сокращено как минимум вполовину, а сам подсчет , отраженных в бюллетенях, должен записываться на видео.

Но и в таком случае остаются определенные риски, например, член счетной комиссии может не прибыть в место сбора бюллетеней, по различным причинам.

А как поступить, если, согласно бюллетеням, счетную комиссию не выбрали? В жилищном законодательстве этот вопрос решен: там протокол вправе подписать инициатор.

В целом законодательство не регламентирует в полном объеме вопрос выбора счетной комиссии, он отдан на усмотрение самого сообщества.

Поэтому выбирать счетную комиссию можно как на каждом собрании, так и постоянную, на несколько лет с учетом необходимой ротации.

Таким образом, в качестве членов счетной комиссии могут выступить представители не только СРО, но и национального объединения, а также нотариусы, адвокаты, специализированные регистраторы и т.д. Все, что описывалось применительно к счетной комиссии, в полной мере можно отнести и к редакционной и мандатной комиссиям.

Для целей информационной открытости и исключения возможных судебных споров по итогам принятых решений, в регламент проведения заочного ания можно внести требование об обязательности приложения к протоколу сводной таблицы ания по каждому вопросу и каждому члену НКО.

Еще не понятно, захотят ли национальные объединения и СРО использовать заочную форму проведения собраний, но, полагаю, иметь под рукой проект регламента о проведении собрания членов СРО или национального объединения в заочной форме было бы не лишним.

В заключение хотел бы сказать, что идея, внесенная депутатами Государственной Думы РФ, может дать существенный толчок в развитии корпоративных отношений при проведении общих собраний, съездов, конференций, иных заседаний органов управления в системе саморегулирования. Но реализовать ее надо так, чтобы потом не сказали: «Хотели как лучше, а получилось как всегда!».

Специально для Правды о СРО

ПРАВОВЕД.

Источник: https://pravdaosro.ru/analytics/mekhanizm-zaochnogo-golosovaniya/

Положение о порядке проведения заочного ания

Сроки заочного голосования

Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
[число, месяц, год]

М. П.

1.

Настоящее Положение о порядке проведения заочного ания (опросным путем) в [указать наименование ООО] (далее по тексту – Положение) разработано на основе Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” и других нормативных правовых актов и устанавливает порядок проведения заочного ания (опросным путем) в [указать наименование ООО] (далее по тексту – Общество).

2. По настоящему Положению решение общего собрания членов Общества (совместного присутствия участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание) может быть принято путем проведения заочного ания (опросным путем).

Такое ание может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

3. Компетенция общего собрания членов Общества, проводимого заочным анием (опросным путем), определяется действующим законодательством и Уставом Общества.

Общее собрание членов Общества не может проводиться в заочной форме (опросным путем), если в повестку дня включены вопросы утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

4. По настоящему Положению основаниями для проведения общего собрания членов Общества в форме заочного ания (опросным путем) являются:

4.1. Невозможность проведения общего собрания в очной форме с участием необходимого количества членов Общества.

4.2. Необходимость в срочности (оперативности) принятия решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов Общества.

5. При возникновении необходимости проведения заочного ания (опросным путем) Правление Общества принимает решение о проведении заочного ания (опросным путем), формирует повестку дня (список обсуждаемых вопросов), с объяснением их содержания и информирует членов Общества путем [почтовой/телеграфной/телетайпной/телефонной/электронной] связи за [значение] дней до проведения ания.

6. Оповещение членов Общества о проведении заочного ания (опросным путем) должно быть проведено не позднее, чем [значение] дней до проведения процедуры ания, при этом необходимо известить участвующих о начале проведения данного мероприятия и предоставить информацию по бюллетеням для ания.

7. Оповещение членов Общества о проведении заочного (опросного) ания может осуществляться [размещением объявлений на информационных щитах, расположенных на территории Общества/путем телефонной связи, по номерам, предоставленным членами Общества/размещением объявлений на официальном сайте в сети Интернет/путем отправки сообщения по электронной почте].

8. В информационном уведомлении должно быть указано:

– наименование органа, принявшего решение о проведении заочного ания (опросным путем);

– дата принятия решения о проведении заочного ания (опросным путем);

– основание проведения ания в заочной форме;

– дата начала и окончания процедуры заочного ания (опросным путем);

– разъяснение порядка проведения ания опросным путем и лично;

– разъяснение правил заполнения бюллетеня.

9. Вместе с оповещением о проведении заочного ания (опросным путем) каждому члену Общества должен быть выслан бюллетень для ания или предоставлена информация о порядке и месте его получения.

10. При заочной форме проведения общего собрания членов Общества данное собрание считается правомочным, если в нем приняли участие более [значение] членов Общества.

11. Заочное ание проводится с использованием бюллетеней для ания, отвечающих требованиям Устава Общества и действующего законодательства Российской Федерации.

В бюллетене для ания должно быть указано:

– фамилия, имя, отчество члена Общества (уполномоченного), участвующего в ании;

– вопросы, выносимые на обсуждение, с графами для проставления отметок о ании члена Общества (уполномоченного);

– дата и время последнего обращения лица, проводившего опрос (при ании путем опроса);

– подпись голосующего либо лица, проводящего опрос.

12. Бюллетени должны быть заверены печатью Общества.

13. Бюллетени рассылаются членам Общества по почте, электронной почте, передаются через нарочного либо члену Общества, указывается место и время его получения.

14. Внесение предложений о включении в повестку дня (в список обсуждаемых вопросов) дополнительных вопросов может осуществляться в письменной форме, переданных в Правление Общества не позднее чем за [значение] дней до дня проведения заочного ания.

Предложения, поступившие позже, в список обсуждаемых вопросов не включаются.

15. При проведении общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор по территориальным участкам. Функции Счетной комиссии исполняют Председатель и секретарь общего собрания.

16. В [значение]-дневный срок после окончания проведения заочного ания Счётная комиссия оформляет соответствующий протокол.

17. Бюллетени для ания приобщаются к соответствующему протоколу общего собрания участников и подлежат хранению в архиве Общества.

18. Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в бюллетене:

– в случае наличия исправлений в реквизитах бюллетеней;

– в случае, если в бюллетене для ания оставлен более чем один вариант ания;

– в случае, если в записи не оставлено ни одного варианта ания;

– в случае, если в записи зачеркнуты все варианты ания;

– в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Общества.

19. Не учитываются при подсчете все записи и признается недействительным бюллетень:

– сданный в Счетную комиссию после времени окончания приема решений;

– содержащий исправления и подчистки.

20. Вопросы, связанные с подготовкой и проведением заочного ания (опросным путем) членов Общества, не урегулированные нормами Устава Общества и настоящего Положения, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Общества.

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/polozhenie-o-poryadke-provedeniya-zaochnogo-golosovaniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.