Сроки хранения квитанций об оплате налогов

Когда можно выкидывать: сроки хранения документов

Сроки хранения квитанций об оплате налогов

Один из важных вопросов ведения домашней бухгалтерии и документации: каковы сроки хранения  документов, чеков, квитанций об оплате, свидетельств,справок  и т.д. В некоторых случаях такой срок определен законом, в некоторых прямых указаний нет, и мы руководствуемся статьями Гражданского или Налогового кодекса.

Сроки хранения документов

2 недели

В течении двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки, так как именно в этот срок вы имеете права вернуть продукцию продавцу.  (Закон “О защите прав потребителей”, пункт 4, статья 26.1.

) Но помните, что есть группы товаров не подлежащих возврату, даже если у вас сохранился чек (предметы личной гигиены (в том числе расчёски, зубные щётки, заколки, бигуди, линзы для очков, маникюрные ножницы и др.);лекарства и медицинские приборы; товары по уходу за детьми (соски, пелёнки, бутылочки и т. д.

);нательное и постельное бельё, а также чулочно-носочные изделия; парфюмерия и косметика; и тд.)

1 месяц

Следующие документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла

  • выписка из регистрационной книги, выдаваемая для нотариального удостоверения сделки с недвижимым имуществом
  • справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг
  • проездные билеты
  • справка о месте работы для получения загранпаспорта
  • и другие.

1 год

В течении года нужно хранить следующие документы:

  • отчёты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях
  • справки о наличии или отсутствии судимости
  • страховые полиса (их лучше не выкидывать , а просто продлять)
  • и другие.

2 года

2 года хранятся товарные чеки, на продукцию, в гарантийном талоне которой не оговорен этот самый гарантийный срок. В течение 2 лет ответственность за качество товара несёт продавец.

3 года

3 года должны бережно храниться:

  • квитанции об оплате коммунальных услуг
  • любые оплаченные счета (за дет. сад, за посещение платного специалиста, за интернет и тд.)
  • справка о медицинском осмотре для получения водительских прав

Статья 196 Гражданского кодекса РФ устанавливает срок исковой давности, который составляет 3 года. Именно в этот период вам (или вы сами) могут предъявить претензии по оплате того или иного счёта.

Однако многие юристы советую хранить все платежные документы как можно дольше . Дело в том, что в том же Гражданском кодексе есть статья, которая говорит о том, что дело может быть взято на рассмотрение и после истечения сроков давности. Поэтому хранить квитанции об оплате нужно минимум 3 года, максимум до продажи квартиры.

 4 года

Согласно Налоговому кодексу РФ в течении 4 лет хранятся налоговые квитанции (если быть точнее: «в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;» подпункт 8 пункта 1 ст 23 Налогового кодекса РФ)

10 лет

Чеки и гарантийные талоны на такие товары как холодильник, стиральная машина или компьютер лучше хранить в течение всего срока их использования, который обычно указывается в инструкции по эксплуатации. Если срок не установлен, то он приравнивается к  10 годам.

Есть документы, которые нужно хранить вечно:

  • свидетельства о рождении (смерти)
  • свидетельство о браке (разводе)
  • паспорт, загранпаспорт
  • документы об образовании
  • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, справка о выплаченном пае, договор  купли-продажи, акт о передаче в собственность)
  • завещание
  • трудовая книжка
  • свидетельство ИНН
  • карточки медицинского и пенсионного страхования.

Чек – лист для вашего Контрольного Журнала можно скачать здесь

Понравился материал? Не забудьте поделиться им с друзьями, нажав на кнопочки социальный сетей!

 

Хотите получать новости проекта “Домашние дела на лету” на свой электронный ящик? Оформите подписку, заполнив форму ниже  и получите в подарок аудиокурс “5 секретов счастливой домохозяйки”

Источник: http://sistemafly.ru/kogda-mozhno-vykidyvat-sroki-hraneniya-dokumentov.html

Сколько нужно хранить квитанции об оплате налога – sroorgru.com

Сроки хранения квитанций об оплате налогов

По нормам Налогового Кодекса — это срок, который налогоплательщики обязаны хранить документы. Собственно, логично, учитывая, что общий срок исковой давности (применимый и в данном случае) — 3 года.

Соответственно, один год — на пограничные периоды. Не предъявил Вам кредитор требований своевременно (то есть, в течении 3 лет со дня крайнего срока исполнения обязательства) — всё.

Другой вопрос, что Вы сами в суде до начала слушания по существу должны заявить о пропуске срока давности.

Так что за 2003 год можно не беспокоиться.

По поводу сроков хранения квитанций уже ответили — по закону. Но судя по опыту многих граждан, стоит хранить их всю жизнь или каждый год перед тем как выкинуть квитанции, прийти в налоговую/ЕИРЦ/т.п. взять бумагу, что к Вам нет претензий.

У нас была такая же ситуация с транспортным налогом. Поэтому я советую Вам оплатить этот долг при первой же возможности. Пени там растут не по дням.

В итоге получается пени на пени, за пару лет набегает приличная сумма. У нас была недоплата в «лохматом» году около 50 руб. Пришлось через несколько лет выплатить 1000 руб.

Поэтому лучше не затягивать, а в следующий раз брать бумаги, что долгов нет.

Вы можете и не оплачивать, но выезд за границу и прочие радости, когда понадобится бумага из налоговой, будут омрачены запретами на выезд и т.д.

1. Если автомобиль передавали по генеральной доверенности, то можете предоставить — есть исключение: для доверенностей, выданных до 29.07.2002 в пределах их срока (до 3 лет). Но нужно сейчас более существенное, чем простая письменная форма.

2. Срока для погашения налога, увы, нет; в том числе и пеней. Хотя теоретически есть срок принудительного взыскания: 3 года со срока уплаты+срок на добровольное исполнение требования сверх 10 дней добавился +6 месяцев при сумме менее 1500. Но добиться исключения очень сложно.

Ефимов Павел. Причём тут доверенность? Ни в вопросе, ни ответах об этом документе ни слова! Я,вообще указывал на то, что с «налоговой» можно пободаться, а не идти легкомысленно на поводу любой квитанции. Позже укажу сервис, где можно узнать о задолжности по транспортному налогу.

ФНС России — www nalog ru — зайти в «Личный кабинет через ИНН

На эту тему есть прямое указание НК РФ: Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)

(в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ)

1. Налогоплательщики обязаны: —— в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;

А что будет если ты налоговой не предоставишь квитанции за 2008 и далее годы?

А ничего не будет Так как мера твоей ответственности за то, что ты эти квитанции не хранишь — не определена.

Более того — по жизни (по крайней мере в СПб) нужна может быть только последняя квитанция. Так как в налоговом извещении тебе черным по понятному расписывают всю твою задолженность и начисляют новый налог.

И если в прошлом году у тебя задолженности не было и ты в прошлом году полностью с мытарями расплатился, то откуда может внезапно взяться задолженность за 2003й год? Почему мытари тебе эту задолженность в прошлом году не предъявили?

Сколько надо хранить квитанции об оплате налогов

Если налогоплательщиком – физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем) не исполнено в срок требование об уплате налога, налоговый орган вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании налога, сбора, пеней, штрафов за счет имущества, в том числе денежных средств на счетах в банке, электронных денежных средств, и наличных денежных средств. Законом установлен пресекательный срок для подачи такого заявления в суд. В общем случае он составляет шесть месяцев с момента истечения срока исполнения требования об уплате налога, если сумма недоимки превышает 1500 рублей. Если же сумма недоимки меньше 1500 рублей, налоговый орган может направить заявление в суд в течение 6-ти месяцев с момента, когда общая сумма недоимки превысила 1500 рублей в течение трех лет с момента срока исполнения самого раннего требования, либо, в тот же срок по истечению трех лет с момента срока исполнения самого раннего требования, даже если общая сумма недоимки не превысила 1500 рублей (ст.48 НК РФ).

Кредитные бумаги

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками. Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

  1. Четко проверять все документы.
  2. Во время оплаты обязательно сверять реквизиты на чеке и в договоре.
  3. Знать, сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита.

Последний момент также не прописан в законодательстве. Однако юристы советуют беречь все бумаги до окончания срока платежей. Когда займ полностью погашен, необходимо попросить банк о документе, что кредит закрыт. После этого всю макулатуру можно смело выкидывать.

Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли

Фактически это значит, коммунальные службы могут выставить вам долг давностью до трех лет. И его придется погасить, если вы не предоставите подтверждение об оплате.

Долг могут выставить при ошибке в системе или, например, если коммунальщики потеряют данные ваших платежей. Наличие погашенных квитанций, конечно, докажет вашу правоту. Но учтите, что вам придется хранить дома 60 таких бумажек.

Можно, конечно, завести специально для них красивую коробочку, но можно просто оплачивать коммунальные услуги через онлайн-сервис.

Срок хранения квитанций ЖКХ

Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде.

Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему.

В конце концов, нельзя не учитывать человеческий фактор, документы могут просто потеряться, что нередко случается в коммунальном хозяйстве. Для решения этих проблем нужно знать, сколько надо хранить квитанцию об оплате ЖКХ.

Источник: https://travers-md.ru/registraciya/skolko-hranit-kvitancii-ob-oplate-nalogov.html

Новый срок хранения налоговых документов с 2020 года: таблица

Сроки хранения квитанций об оплате налогов

Вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 о новых сроках хранения документации. Расскажем, какие изменения он привнес в сроки хранения документов налогового учета.

Ключевые нововведения приказа Росархива

Придерживаться новых сроков архивирования обязаны государственные органы, органы местного самоуправления и организации с 18 февраля 2020 года. Примечательно, что оговорки в отношении ИП тоже есть: например, налоговые декларации за периоды до 2002 года включительно ИП должны хранить 75 лет.

Обозначение 50/75 лет означает, что документация по 2002 год включительно сохраняется 75 лет, а с 2003 года — 50 лет.

Основные изменения:

  • счета-фактуры теперь подлежат хранению в течение 5 лет (вместо 4);
  • документы об уплаченных обязательных платежах и задолженности по ним — 5 лет с момента погашения долга (ранее — 5 лет с возможностью дальнейшего отбора на постоянное хранение);
  • расчеты по страховым взносам — 50/75 лет (ранее — 5 лет);
  • реестры сведений о доходах граждан — 5 лет (вместо 75 лет).

Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, по которому легко найти нужную строку и срок архивирования.

Сроки хранения налоговых документов: таблица

Списку документов налогового учета посвящен п. 4.3 Приказа № 236:

Вид документов

Срок хранения

Пункт по Приказу № 236

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним5 лет с момента погашения долга

303

Документы:

  • об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней;
  • по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства РФ
5 лет

304, 306

Справки:

  • об исполнении обязанности по уплате;
  • о состоянии расчетов с бюджетом
5 лет

305

Реестры для расчета земельного налога5 лет

307

Расчеты по страховым взносам:

308

годовые50/75 лет
квартальные50/75 лет
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов6 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

309

Налоговые декларации (расчеты)5 лет (для ИП по 2002 год включительно — 75 лет)

310

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по НДФЛ5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

311

Справка о доходах и суммах налога физического лица5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет.

В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

312

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами5 лет

313

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней5 лет

314

Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности6 лет

315

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период5 лет

316

Счета-фактуры5 лет

317

Книги учета доходов и расходов в рамках УСН5 лет

318

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним5 лет

319

Журналы, карточки, базы данных учета:5 лет

320

  • сумм доходов и НДФЛ;
  • реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС

О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

Подводим итоги

  • Вступил в силу Приказ Росархива № 236, обновивший сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года.
  • Сроки хранения документов налогового учета приведены в п. 4.3 Приказа № 236.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/skolko-xranit-nalogovye-dokumenty-s-2020-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.