Срок хранения почтовых квитанций

Когда можно выкидывать: сроки хранения документов

Срок хранения почтовых квитанций

Один из важных вопросов ведения домашней бухгалтерии и документации: каковы сроки хранения  документов, чеков, квитанций об оплате, свидетельств,справок  и т.д. В некоторых случаях такой срок определен законом, в некоторых прямых указаний нет, и мы руководствуемся статьями Гражданского или Налогового кодекса.

Сроки хранения документов

2 недели

В течении двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки, так как именно в этот срок вы имеете права вернуть продукцию продавцу.  (Закон “О защите прав потребителей”, пункт 4, статья 26.1.

) Но помните, что есть группы товаров не подлежащих возврату, даже если у вас сохранился чек (предметы личной гигиены (в том числе расчёски, зубные щётки, заколки, бигуди, линзы для очков, маникюрные ножницы и др.);лекарства и медицинские приборы; товары по уходу за детьми (соски, пелёнки, бутылочки и т. д.

);нательное и постельное бельё, а также чулочно-носочные изделия; парфюмерия и косметика; и тд.)

1 месяц

Следующие документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла

  • выписка из регистрационной книги, выдаваемая для нотариального удостоверения сделки с недвижимым имуществом
  • справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг
  • проездные билеты
  • справка о месте работы для получения загранпаспорта
  • и другие.

1 год

В течении года нужно хранить следующие документы:

  • отчёты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях
  • справки о наличии или отсутствии судимости
  • страховые полиса (их лучше не выкидывать , а просто продлять)
  • и другие.

2 года

2 года хранятся товарные чеки, на продукцию, в гарантийном талоне которой не оговорен этот самый гарантийный срок. В течение 2 лет ответственность за качество товара несёт продавец.

3 года

3 года должны бережно храниться:

  • квитанции об оплате коммунальных услуг
  • любые оплаченные счета (за дет. сад, за посещение платного специалиста, за интернет и тд.)
  • справка о медицинском осмотре для получения водительских прав

Статья 196 Гражданского кодекса РФ устанавливает срок исковой давности, который составляет 3 года. Именно в этот период вам (или вы сами) могут предъявить претензии по оплате того или иного счёта.

Однако многие юристы советую хранить все платежные документы как можно дольше . Дело в том, что в том же Гражданском кодексе есть статья, которая говорит о том, что дело может быть взято на рассмотрение и после истечения сроков давности. Поэтому хранить квитанции об оплате нужно минимум 3 года, максимум до продажи квартиры.

 4 года

Согласно Налоговому кодексу РФ в течении 4 лет хранятся налоговые квитанции (если быть точнее: «в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;» подпункт 8 пункта 1 ст 23 Налогового кодекса РФ)

10 лет

Чеки и гарантийные талоны на такие товары как холодильник, стиральная машина или компьютер лучше хранить в течение всего срока их использования, который обычно указывается в инструкции по эксплуатации. Если срок не установлен, то он приравнивается к  10 годам.

Есть документы, которые нужно хранить вечно:

  • свидетельства о рождении (смерти)
  • свидетельство о браке (разводе)
  • паспорт, загранпаспорт
  • документы об образовании
  • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, справка о выплаченном пае, договор  купли-продажи, акт о передаче в собственность)
  • завещание
  • трудовая книжка
  • свидетельство ИНН
  • карточки медицинского и пенсионного страхования.

Чек – лист для вашего Контрольного Журнала можно скачать здесь

Понравился материал? Не забудьте поделиться им с друзьями, нажав на кнопочки социальный сетей!

 

Хотите получать новости проекта “Домашние дела на лету” на свой электронный ящик? Оформите подписку, заполнив форму ниже  и получите в подарок аудиокурс “5 секретов счастливой домохозяйки”

Источник: http://sistemafly.ru/kogda-mozhno-vykidyvat-sroki-hraneniya-dokumentov.html

Срок хранения писем на

Срок хранения почтовых квитанций

Срок хранения писем на почте России зависит от вида корреспонденции. Отделение при поступлении регистрационного письма отвечает за сохранность в разные периоды, они ограничены.

Почтальоны обязаны разнести по адресам уведомления, которые в рабочее время будут выданы получателям посылок или заказных писем. Прийти за получением нужно с удостоверением личности и заполненной квитанцией.

Срок хранения писем на почте России не превышает месяца, затем сотрудником будет оформлен возврат отправителю.

Основной почтовый оборот

Технический прогресс принес с собой новые средства связи – телефон, сообщения, электронную почту. Но некоторые люди по-прежнему пишут письма и отправляют посылки “по старинке”.

Неизменным остался и срок хранения писем на почте России – сотрудники имеют права держать у себя посылки не более 30 дней. Причина кроется в большой загруженности отправлениями из интернет-магазинов. В настоящее время отделения принимают обычные письма, заказные и ценные. Кроме них вы можете отправить:

  • посылки;
  • бандероли;
  • денежные переводы.

Граждане могут получить деньги, посланные:

  • частным лицом;
  • организацией;
  • ПФР.

Отправления могут быть доставлены следующими путями:

  • наземным;
  • воздушным;
  • морским.

Прежде чем отправиться с одной точки в другую, начать отсчет срока хранения писем на почте России в месте окончательной доставки, сотрудники сортируют их в специальных пунктах. Затем почтальоны разделяют корреспонденцию по адресам. Каждый человек при этом обслуживает свой территориальный участок.

Особенности письменной корреспонденции

Письма бывают 2 категорий:

  • внутренние;
  • международные.

Внутренними считаются письма, открытки, бандероли, пересылаемые по территории России. К международным относятся отправления через границу РФ в другие государства. Письма отличаются по форме пересылки и бывают:

  • простыми;
  • регистрируемыми;
  • ценными.

Простые письма отправляют в конвертах без квитанций. Их вручают без предъявления удостоверения личности, распределяя по почтовым ящиками в соответствии с указанным на обложке адресом.

Регистрируемые отправления считывают операторы на почте, выдают квитанцию отправителю и уведомление получателю. Адресат может получить посылку только если предъявит паспорт, заполнит графы в квитанции и распишется о доставке. Некоторые отправления оценивают, стоимость ставят на конверте и в описи.

Ценные письма передают открытыми, чтобы владелец смог сверить содержание с перечнем.

Нестандартные письма

В особом конверте с отметкой пересылают документы, сертификаты и даже отчеты. Стандартные послания почтальон размещает по ящикам, не заботясь об их дальнейшей судьбе. Но с конвертом, где стоит отметка «заказное» таким способом поступить нельзя.

В нем важная информация от налоговой, страховой службы или государственного органа. Отправитель заполняет отдельное уведомление, которое вручается адресату под личную подпись после предоставления паспорта.

С этого времени начнет истекать срок хранения заказного письма на почте России.

Если через 5 дней послание остается на месте, оператор отправляет повторное извещение. Больше месяца заказная корреспонденция не хранится, ее отправляют назад. Но есть и исключения. К примеру, если получатель болен, он может отправить своего представителя с доверенностью и ходатайством о продлении срока на 2 месяца.

Контроль над отправлением

Отслеживание заказного письма почты России происходит на ее официальном сайте. Сервис предоставляет такую услугу. Для этого нужно ввести 14 цифровых знаков почтового идентификатора. Этот номер указан на квитанции, которую получает отправитель.

Цифры без пропусков и скобок заносятся в поле в соответствующем разделе. Существует общероссийская автоматизированная система, в ней ведется учет и контроль над перемещением отправлений. Поиск предоставляет данные о статусе письма на текущий момент.

Судебная доставка

Срок хранения судебных писем на почте России значительно сокращен. Основанием служит важность посланий, они ограничены периодом своей действительности. Если за 7 дней подобное извещение не будет получено, его сразу отправляют по адресу судебной инстанции.

В таких посланиях может быть:

  • повестка, где сообщают, когда участнику судебного разбирательства явиться на заседание;
  • решение суда;
  • судебное определение или постановление.

Письма из судебной канцелярии приходят, отмеченные специальной штамповкой, сопровождает их уведомление. Серьезность письма требует такого же отношения из-за содержимого отправления, которое по причине задержки становится не актуальным.

Если получатель пропустит срок, и письмо будет доставлено обратно в канцелярию, исполнитель отметит формальное выполнение процедуры. Заседание пройдет без получателя, который проигнорировал приглашение.

Результат можно опротестовать, подав иск об отсутствии вины по причине неполучения повестки, при условии, что на уведомлении не будет стоять личная подпись. В качестве оправдания не подойдет довод о том, что получатель не знал, сколько времени хранится письмо на почте России.

Незнание законов в России не считается уважительным обстоятельством.

Ценное отправление

Срок хранения ценных писем на почте России ничем не отличается от простых и заказных. Больше месяца их не держат в отделении. От других отправлений они отличаются внутренним содержанием. Обязательным условием служит вложенная опись из 2 экземпляров.

Один лист остается отправителю, другой помещают в конверт. По истечению срока письмо подлежит обратной доставке. Если и в этом случае никто за конвертом не обращается, после 6 месяцев хранения оно переходит в ранг невостребованных и подлежит уничтожению.

С какого времени начинается оплата?

На почте действуют общие правила:

  1. Вся корреспонденция, которую регистрируют, по истечении сроков отсылается обратно. При этом отправитель должен оплатить почтовые расходы. Если поступает отказ, то письма будут ликвидированы.
  2. Простые конверты с открытками не пересылают, они остаются в отделении. Их ликвидируют только через полгода.

При получении заявки на продление ценных отправлений, они будут ждать адресата в течение 2 месяцев, но за отдельное вознаграждение. Оплата начинается после поступления 2 извещения. Регламентирует доставку почтовых отправлений Гражданский кодекс статьями 191, 192.

Разработаны различные нормативные акты и правила оказания услуг работниками почты, где указан порядок по приему и вручению корреспонденции всех видов.

Спорные вопросы с населением решаются с помощью внутренних распоряжений, локальных актов. Но до суда стараются не доводить, решают вопросы мирным способом.

Как бы то ни было, лучше соблюдать сроки хранения писем и своевременно проверять полученную корреспонденцию.

Источник: https://FB.ru/article/461245/srok-hraneniya-pisem-na-pochte-rossii-sudebnyie-pisma-zakaznyie-pisma

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.