Срок хранения оплаты коммунальных услуг

Содержание

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате жкх – Налоги и право

Срок хранения оплаты коммунальных услуг

Инновации прочно внедряются даже в повседневные дела вроде оплаты счетов. Сейчас можно без труда оплатить любую услугу в ближайшем банкомате или на сайте госуслуг. Раньше многие сохраняли бумажные доказательства, но стоит ли это делать сегодня, когда мир переходит на цифровой формат?

Зачем хранить квитанции

Важно, чтобы документ о платеже соответствовал установленной законом форме, иначе доказать свою правоту будет сложно. В бумаге обязательно должно быть указано:

  • назначение платежа;
  • потребленное количество ресурса;
  • установленные нормы (если они есть);
  • ваши реквизиты;
  • адрес жилья, для которого выдана квитанция;
  • реквизиты компании, которой вы перечисляете оплату.

Хранить квитанции нужно не только ради споров и жалоб: они могут пригодиться в анализе расходов. Например, сверив данные за несколько месяцев, вы можете заметить, что потребление электричества и воды сильно выросло.

И переплата за коммунальные услуги — это не вина повышенных тарифов, а проблема с приборами или неконтролируемым расходом энергии.

Возможно, выгоднее будет выключать то, чем вы не пользуетесь из сети, починить протекающий кран и сменить технику на более экономичную.

Еще один полезный момент: в квитанциях указаны контакты поставщиков услуг: вы можете всегда найти по ним нужную организацию и получить ответы на вопросы. В бумаге также указывается полезная информация о том, кто платит: например, наличие льгот или площадь помещения. Эти данные вы можете получить прямо с платежного документа.

Наконец, при продаже жилья потребуется доказать отсутствие долгов. Справку можно получить через мультифункциональный центр или в своей управляющей компании. Для этого вам нужно будет приложить квитанции и чеки об оплате за последние месяцы.

: Новая строка расходов в квитанциях ЖКХ

Сроки хранения

В законодательстве нет четких указаний о том, сколько нужно хранить чеки и квитанции об оплате. Формулировка не прописана, поэтому найти можно только указания и рекомендации. Например, в Гражданском кодексе есть определение исковой давности.

Оно указывает, что подать заявление в суд вы можете в течение трех лет с момента нарушения ваших прав. То есть, если вам начислили неправильную сумму к оплате, у вас есть три года, чтобы это опровергнуть. Для этого потребуются доказательства: квитанции.

Следовательно, хранить их нужно как минимум в течение этого срока.

Но юристы рекомендуют не выкидывать квитанции по прошествии 36 месяцев. Возможно, они еще пригодятся вам в более длительных спорах с поставщиками коммунальных услуг.

Так что не спешите избавляться от бумаг: сохраняйте их как можно дольше. Они могут стать полезным доказательством в затяжных спорах, когда поставщики не выполняют свои обязательства.

В среднем рекомендуемый срок хранения — 5-6 лет, но при хороших условиях документы могут лежать и дольше.

Оплата онлайн

  • через сайт в личном кабинете;
  • с приложения на мобильном;
  • настроить автоплатеж.

Автоматическую оплату можно подключить в самом банке, с телефона или компьютера или в ближайшем банкомате.

За сутки до оплаты вам будет приходить смс с информацией о неоплаченных счетах, после подтверждения сумма спишется со счета. Не нужно никуда ходить, платить большую комиссию.

Подтверждение можно увидеть в личном кабинете, там же — распечатать или сохранить чек.

При оплате онлайн все данные сохраняются в вашем личном кабинете или истории платежей в приложении. Если вам нужно подтверждение, запросите его отправку на электронную почту. Так у вас будет доказательство об оплате на случай возможных проблем с поставщиками услуг.

Чем грозит отсутствие квитанций

Если же вы не сохранили чек, то это грозит повторной оплатой. Например, ваш платеж не прошел по техническим причинам, при этом вы точно помните что платили. Но чека нет, то есть нет и доказательства. В этом случае используется для доказательства выписка со счета, но на ее получение вы потратите время.

А могли бы сэкономить, просто прикрепив чек к квитанции. Отсутствие квитанции лишает вас возможности пожаловаться на управляющую компанию, если та завышает платежи или навязывает вам лишние услуги. Для того, чтобы убедить суд в неправомерности действий нужны документы на руках.

Поэтому не спешите выкидывать их сразу после того, как вы заплатили деньги.

Как хранить квитанции

Удобнее всего хранить документацию об оплате онлайн. Учитывайте, что некоторые почтовые ящики автоматически очищают старые письма, поэтому обязательно проверьте настройки и поменяйте их, если это возможно.

Пришедшие на почту квитанции можно дополнительно сохранять на жестком диске. Так у вас всегда будут под рукой доказательства об оплате. Информация также сохраняется в личном кабинете при об оплате через сайт банка или на портале госуслуг.

Уточняйте сроки хранения данных на каждом портале, чтобы не обнаружить исчезнувшую информацию когда она вам понадобится.

Хранить квитанции нужно в течение минимум трех лет: в течение этого срока вы можете подать в суд на управляющую компанию и получить компенсацию. Но не спешите сразу выкидывать документы, если срок истек: они могут понадобиться для более затяжных споров. При онлайн оплате дублируйте чеки себе на почту и сохраняйте их на жестком диске, чтобы не лишиться ценных данных.

Источник:

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Собственники жилья редко выбрасывают счета и квитанции об оплате коммунальных услуг. Это не бесполезная привычка из прошлого, а надёжное подспорье для тех, кто привык к порядку в финансовых делах. Квитанции могут пригодиться во многих случаях:

  • внезапно увеличилась сумма ежемесячных платежей. Всегда можно сравнить квитанции за несколько месяцев и данные со счетчиков, чтобы понять, почему увеличились расходы;
  • управляющая компания незаконно завышает счёт. Иногда в список включены услуги, которые организация не оказывает, или она добавляет к тарифу наценку. В этом случае следует проверить управляющую компанию;
  • срочно понадобились важные данные. Номер лицевого счета, площадь квартиры, льготы, а также контакты поставщиков ЖКУ указаны в квитанции;
  • платёж не поступил на счёт управляющей организации. Проблема может возникнуть из-за компьютерного сбоя или ошибки оператора. В любом случае, погашенная квитанция — надежный аргумент;
  • необходимо продать квартиру. Чтобы получить в МФЦ или ТСЖ справку об отсутствии задолженности, требуется предоставить «платежки» за несколько месяцев.

Срок хранения платежных квитанций

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг не регламентирован ни одним правовым актом. На платежные документы такого рода распространяется закон о сроке давности искового заявления, который истекает через 3 года. Гипотетически суд может принять иск позже, но если заявить об этом, то закон будет на стороне квартиросъёмщика.

Законодательный аспект

Порядок предоставления платёжных документов собственникам квартир, сведения, которые должны быть в них отражены, и перечень данных, которые размещать запрещено, зафиксированы в следующих документах:

  • Жилищный Кодекс РФ (ст. 155);
  • Постановление Правительства РФ № 354 (п. 69);
  • Приказ Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр;
  • Письмо Минстроя РФ от 21.06.2018 № 27125-ОГ/04;
  • Федеральный закон № 38;
  • Кодекс административных правонарушений (ч. 1 ст. 14).

Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

ПП РФ № 354 регламентирует, какая информация должна содержаться в платежных документах: о помещении, поставщике услуг, начислении платы и т.д.

В Приказе Минстроя РФ № 43/пр утверждена приблизительная форма квитанции.

Согласно Письму Минстроя РФ № 27125-ОГ/04, управляющая компания имеет право менять местами блоки и размещать в них дополнительную информацию, утвержденную на общем собрании собственников.

ФЗ № 38 «О рекламе» категорически запрещает размещать на квитанциях рекламные сообщения, в том числе, на оборотной стороне. Исключением является только социальная реклама и справочная информация — например, о сайтах, на которых можно оплатить услуги ЖКХ.

КоАП устанавливает штрафы за нарушение ФЗ № 38 и Приказа Минстроя № 43/пр.

Когда можно выбросить квитанции

Многие ищут, где посмотреть требования к квитанциям об оплате коммунальных услуг. В основном, квартиросъемщиков интересует, когда можно выкинуть погашенные «платежки». Но как таковых требований к срокам не существует.

Поскольку на «платежки» для ЖКХ распространяется закон о сроке давности, через 3 года они могут вам уже не понадобиться.

Но юристы рекомендуют подходить к этому вопросу осторожно и, по возможности, не выбрасывать эти бумаги еще 2-3 года.

Надо ли хранить квитанции больше 3 лет?

Основная причина, по которой эксперты настаивают на хранении платежных документов, заключается в том, что они имеют юридическую силу. В случае возникновения конфликтной ситуации с поставщиком услуг, пользователь, с помощью квитанции, сможет доказать свою правоту.

Подать иск можно в течение 3 лет. Следуя логике, потом можно выбросить ненужные бумаги. Но все-таки делать это не рекомендуются, особенно, если в прошлом у квартиросъемщика были долги по квартплате.

Имели место прецеденты, когда управляющие компании подавали на неплательщиков в суд без их ведома. На тот момент срок исковой давности ещё не истёк, но по каким-то причинам процесс был приостановлен и возобновился уже по истечении 3 лет.

Однако в этом случае закон не работает, и ответчик обязан явиться в суд. В подобной ситуации сохраненные квитанции помогут выиграть дело.

Так что каждый сам решает, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но разумная предосторожность не помешает.

Разумеется, документы имеют юридическую силу только в том случае, если полностью соответствуют требованиям:

  • отображённые данные актуальны;
  • счёт составлен, согласно установленным правилам;
  • квитанция правильно заполнена;

Во избежание конфликтов не стоит задерживать квартплату и копить долги. На нашем сайте можно оплатить ЖКХ без комиссии и очередей.

Источник:

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Что отражено в квитанциях на оплату услуг ЖКХ. Зачем и сколько времени надо беречь платёжные документы. Как следует хранить квитанции и чеки.

Каждый месяц собственники жилья получают квитанции о начислении платежей за коммунальные услуги, которые надо оплатить, как правило, до 20-го числа. Оплаченные квитанции являются доказательством того, что деньги перечислены поставщикам услуг. Хранение платёжных документов поможет избежать многих неприятностей.

Что отражается в квитанциях за услуги ЖКХ

Квитанция на оплату жилищно-коммунальных услуг — документ, составленный по образцу, утверждённому Приказом Министерства строительства и ЖКХ Российской Федерации 43/пр от 26.01.18.

Квитанция на оплату коммунальных услуг является официальным платёжным документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед управляющими или ресурсными компаниями за прошлые периоды

Источник: https://taradmin.ru/dolgi-i-kredity/skolko-let-nuzhno-hranit-kvitantsii-ob-oplate-zhkh.html

Сколько нужно хранить платежки за квартиру

Срок хранения оплаты коммунальных услуг
Ещё с советских времён граждане, пользующиеся коммунальными услугами, привыкли собирать в папку и хранить длительное время оплаченные квитанции.

Сегодня многие потребители оплачивают счета дистанционно, но только немногие из них распечатывают и хранят платёжки.

Так нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? Разберёмся в этом вопросе далее.

Что представляет собой квитанция?

Это платёжный документ, оформленный в соответствии с установленными законом нормами и подтверждающий факт оплаты коммунальной услуги. Форма квитанции установлена Приказом Министерства строительства и ЖКХ РФ № 924.

Что содержится в квитанции? В платёжном документе помещена отдельная строка для каждого ресурса, обозначены нормы потребления каждой коммунальной услуги, благодаря чему жильцы могут контролировать свои расходы и проверить, правильно ли начислен размер оплаты.

В Приказе установлены примерные нормы оформления квитанций, но большинство из них выглядят одинаково, что упрощает работу с данным платёжным документом.

[2]

Зачем хранить квитанции ЖКХ?

Даже у тех людей, которые не имеют задолженностей по квартплате, иногда возникают споры с управляющей компанией по поводу размеров оплаты, а также в случае возникновения каких-то проблем с платёжным документом. Например, могут выявиться ошибки в подсчётах, иногда возникают технические погрешности. Но если хранить квитанции, то можно защитить себя от необоснованных претензий.

Сегодня процесс оплаты услуг ЖКХ максимально оптимизирован и упрощён. Газ, вода, отопление, показатели потреблённой электроэнергии включены в один счёт, что уменьшает количество обрабатываемых бумаг.

И несмотря на то, что современные потребители всё чаще оплачивают счета через интернет, вопросы о необходимости и сроках хранения платёжек не теряют своей актуальности.

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, недобросовестность работников счётного центра и попытки мошенничества нередко приводят к тому, что между жильцами и управляющей компанией возникает судебная тяжба.

В этом случае в качестве доказательств правоты потребителя выступают только платёжные документы, подтверждающие тот факт, что та или иная услуга была действительно оплачена.

Сколько надо хранить квитанции об оплате ЖКХ?

Некоторые бабушки упорно хранят верность традициям и собирают оплаченные квитанции за последние 10-20 лет. Не стоит скапливать в квартире столько макулатуры. Так за какой период нужно собирать квитанции?

Юристы же рекомендуют хранить оплаченные квитанции в течение 5 лет, чтобы на 100% обезопасить себя от уловок и хитростей, которые иногда предпринимает управляющая компания.

При этом нужно следить, чтобы все платёжки имели печати. В ином случае нужно сходить в банк, обновить квитанцию или же потребовать отказное письмо со ссылкой на истечение срока давности.

После истечения срока исковой давности вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав в суде. Сохранённые квитанции могут в данном случае не просто пригодиться, но сыграть решающую роль в вашу пользу.

Сегодня многие потребители платят за газ, свет и прочие услуги через интернет, например, с банковской карты или с электронных кошельков. Активные пользователи Сети интересуются, нужно ли распечатывать и хранить квитанции при оплате «коммуналки» через интернет?

Сразу оговоримся: никто не обязывает потребителей распечатывать и хранить платёжные чеки. Но всё-таки лучше это делать, чтобы защитить себя от внезапно возникших проблем. К примеру, если организация закроется и доступ к её данным пропадёт, то у потребителя не останется никаких подтверждений того, что он исправно платил по счетам.Специалисты рекомендуют пользователям Сети сохранять квитанции об оплате хотя бы в течение 1 года (можно в электронном виде); после чего стоит посетить банк с целью получения выписки за данный период.

Есть ещё один вариант защиты от возможных проблем с поставщиками услуг: в начале каждого года посещайте свою управляющую компанию и требуйте справку о том, что у организации нет никаких претензий к вам по оплате коммунальных услуг.

Что делать, если пришла квитанция с долгом?

Нередко возникают случаи, когда все коммунальные услуги оплачены, а квитанция приходит с долгом. Такая ситуация может произойти по двум причинам:

  • Вы оплатили счёт после 5-го числа следующего месяца, например, рассчитались за газ, потреблённый в мае, после 5-го июня. Квитанции формируются обычно в самом начале месяца, поэтому в них вы будете числиться должником.
  • Произошёл сбой в системе получателя платежа, и произведённую потребителем оплату просто не увидели. Как раз для второго случая и пригодится оплаченная квитанция, которая подтвердит факт перечисления средств в счёт оплаты услуги. С этим документом вы можете обратиться в управляющую компанию, после чего всякие подозрения в существовании задолженности будут с вас сняты. Проплаченную квитанцию можно предъявить и в суде, если поставщик ресурсов обратился туда, подав иск на вас как на должника. Квитанция докажет отсутствие долга и вашу невиновность.
  • Итак, знающие юристы советуют всё-таки следовать традиции и хранить квитанции по оплате ЖКХ как можно дольше. Несмотря на то что закона, указывающего срок хранения квитанций, нет, но эти документы могут пригодиться даже по прошествии 3 лет.

    Читайте так же:  Протокол судебного заседания в арбитражном процессе

    Судебные разбирательства между потребителями и поставщиками коммунальных услуг не редкость. А оплаченная по всем правилам квитанция, приобщённая к делу, поможет доказать вашу правоту.

    Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

    Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг. kostroma.today

    Сколько времени требуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? По мнению гендиректора «ЖКХ и городская среда», квитанции по оплате коммунальных услуг, если они имеют электронный формат, специально распечатывать не требуется, но обеспечить сохранность квитанций ЖКХ на электронном устройстве крайне желательно.

    Хранение чеков необходимо, прежде всего, на случай возникновения какого-либо технического сбоя в процессе процедуры проведения банковского перевода, а также при выявлении ошибки в расчетах, совершенных представителями коммунальных структур. В том случае, если с баланса банковской карты списание денежных средств произошло, но на счет коммунальщиков они не поступили, придется доказывать сам факт проведения соответствующего платежа.

    Напомним, что по долгам за ЖКХ срок давности составляет три года, соответственно все квитанции, причем как в бумажном, так и в электронном виде, следует хранить не только на протяжении всего данного срока, но лучше прибавив несколько месяцев для подстраховки.

    Подробности: Долги по ЖКХ: проверка, списание, реструктуризация.

    Александр Гордеев отмечает, что несмотря на то обстоятельство, что электронный чек сам по себе не имеет никакой юридической силы, в нем имеются реквизиты платежа, по которым, в случае возникновения подобной необходимости, можно получить соответствующий банковский документ, подтверждающий своевременное проведение оплаты. В том случае, если оплата производится через электронный терминал, чек можно получить по sms или электронной почте.

    В последнее время управляющие компании, а также некоторые расчетные центры все чаще предлагают населению проводить оплату коммунальных услуг непосредственно через свой сайт, но стоит пользоваться подобной услугой или нет зависит от целого ряда обстоятельств, среди которых немаловажное место занимает репутация управляющей компании.

    В том случае, если УК постоянно проводит перерасчет, причем затягивает с объяснением факта изменившихся платежей или вообще игнорирует любые обращения, лучше производить оплату коммунальных услуг через надежный банк, где, по крайней мере, всегда можно будет подтвердить транзакцию, если она где-то затеряется.

    Сколько времени нужно хранить квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг ЖКХ по закону в России

    Услуги, оказываемые ЖКХ или ТСЖ, подлежат своевременному финансовому обеспечению. С годами у плательщика накапливается солидный «багаж» чеков. Однако некоторые люди даже не задумываются о том, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг по закону. Поэтому, невзирая на возможные последствия, смело выбрасывают бумажные чеки в мусор.

    Насколько целесообразно хранить чеки об оплате за услуги ЖКХ

    Источник: https://sibnii.ru/skolko-nuzhno-hranit-platezhki-za-kvartiru/

    Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

    Срок хранения оплаты коммунальных услуг

    Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ. Этот процесс выполняется на основании квитанций, которые присылаются УК на адрес плательщика. Документация оснащается расчетами, нужными сведениями и даже штрих-кодом, значительно упрощающим процесс внесения средств.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

    При этом имеются определенные требования относительно того, какой период времени надо хранить у себя квитанции.

    Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги

    Эти документы включат важные сведения для плательщиков. К ним относится:

    • номер лицевого счета, присваиваемого конкретному жилому помещению;
    • ФИО непосредственного плательщика;
    • вид жилой недвижимости, за который должны вноситься средства по услугам ЖКХ;
    • тип собственности на этот объект;
    • общая площадь квартиры или дома;
    • список коммунальных услуг, которые оплачиваются на основании конкретной квитанции;
    • указывается объем предоставленных услуг;
    • если находится квартира в многоэтажке, то дополнительно прописывается, какое количество ресурсов было поставлено для всего строения;
    • приводятся показания счетчиков;
    • прописывается тариф, на основании которого производился расчет оплаты;
    • в таблице указывается, какая сумма была уплачена в прошлом, что позволяет определить наличие долга;
    • приводятся данные о перерасчете;
    • указывается, имеет ли право гражданин пользоваться льготами;
    • прописывается информация о том, предоставляется ли рассрочка плательщику;
    • имеются сведения относительно того, за какой период был произведен расчет.

    Как выглядит оплаченная квитанция?

    Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях.

    Зачем хранить

    Каждый человек должен хранить данные документы совместно с чеками, что выступает подтверждением внесенной оплаты. Это необходимо в ситуации, когда в работе управляющей компании или ресурсных предприятий возникнут сбои, поэтому они не будут видеть в своих программах, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщиком.

    Юристы советуют хранить квитанции и чеки как можно дольше, поэтому не всегда срок в три года является оптимальным. Судебные разбирательства могут начинаться даже в течение пяти лет после обнаружения какой-либо ошибки.

    Сколько нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, расскажет это видео:

    Разбирательства в суде между ресурсными предприятиями и пользователями услуг являются популярными, причем нередко суд принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить внесенные средства.

    Даже если закончится срок исковой давности, граждане обладают правом защищать свои права, если они будут нарушены ресурсным предприятиями.

    Законодательное регулирование

    Основные правила хранения разной документации прописываются в ЖК и ГК. Отсутствуют какие-либо жесткие требования относительно того, как долго должны сохраняться квитанции и другие платежки. Срок исковой давности составляет три года, поэтому именно этот период часто люди сохраняют документацию.

    В течение трех лет можно обращаться в суд любой стороне. Если этот срок истечет, а ресурсная компания все равно подаст иск, то ответчик должен сразу указать на этот момент, чтобы закрыть дело.

    Почему нужно знать эту информацию

    Осведомленность о том, сколько по времени надо хранить квитанции, требуется для того, чтобы предотвратить в будущем возможные судебные разбирательства, на основании которых ресурсные компании взыскивают средства с плательщиков.

    Поэтому желательно в бумажном или электронном виде сохранять квитанции на протяжении длительного времени, равного минимально 3 года.

    Как правильно хранить чеки и квитанции

    При хранении разной платежной документации рекомендуется учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

    • так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
    • храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
    • если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.

    Все эти действия позволят всегда иметь возможность пользоваться платежками в разных целях.

    Последствия отсутствия квитанций

    Если не будет иметься таких документов, то невозможно будет доказать, что была совершена оплата. Это может привести к тому, что разные суды будут выиграны ресурсными компаниями или УК. Поэтому именно квитанции и чеки являются доказательством ответственности и надежности плательщика.

    Как правильно организовать хранение квитанций за квартплату, смотрите видео:

    Таким образом, хранить квитанции, на основании которых оплачиваются услуги ЖКХ, надо в обязательном порядке. Желательно выполнять этот процесс в течение трех или пяти лет. При отсутствии документов граждане с высокой вероятностью будут проигрывать разные судебные разбирательства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499 )450-27-46 (Москва)
    +7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

    У многих потребителей возникает вопрос, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и когда можно будет наконец-то избавиться от целой горы бумаг.

    Для того чтобы в случае возникновения каких-то недоразумений по поводу того, что физическое лицо не оплатило газ, воду или другую услугу, оно могло доказать обратное, ему понадобится предоставить в управляющую службу соответствующую квитанцию.

    Рекомендуемый срок хранения подобных документов — 5-6 лет и более.

    В данной статье будет рассказано о том, на протяжении какого срока коммунальные службы могут предъявить потребителю, что он числится в должниках, а денежные средства по платежке не поступали.

    Срок хранения платежных квитанций

    Как известно, за предоставленные в имущественные объекты жилищные и коммунальные услуги (например, водоснабжение, газ, электроэнергию и другие) потребители обязаны ежемесячно платить определенную цену. Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является квитанция.

    Если та или иная услуга вовремя не оплачена потребителем, то он по умолчанию становится должником. Однако может быть и так, что физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены.

    Это может быть по вине сотрудников управляющей службы либо в связи с техническими перебоями, возникшими в банковской организации.

    Внимание! Если пользователь своевременно погасил сумму за коммунальные услуги, выставленную ему в качестве счета в едином платежном документе, и потерял квитанцию, а через время ему предъявили, что услуга не была оплачена, то доказать обратное он не сможет.

    Что говорит законодательство

    Документы, оформленные по форме квитанций, предназначены для проведений финансовых платежей и служат доказательством того, что они прошли успешно.

    Однако очень важно, чтобы форма платежки была именно той, которая утверждена законодательством.

    Министерство строительства и коммунального хозяйства России в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описано, каким требованиям должна соответствовать квитанция.

    Источник: https://pravovoy-garant.ru/sroki/srok-hraneniya-platezhej-po-kommunalnym-i-zhilishhnym-uslugam

    Квитанции об оплате коммунальных услуг: сколько хранить

    Срок хранения оплаты коммунальных услуг

    Оплата ЖКУ является обязательством для граждан, пользующихся данным услугами. Следует знать, сколько стоит хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, т.к. данный документ понадобится в случае ошибки в расчетном платеже. Утилизируя уведомления и банковские чеки, гражданин оказывается без законодательной защиты.

    О каких квитанциях идет речь

    Оплата за услуги ЖКХ начисляется на имя каждого владельца или арендатора жилого помещения. Информация включает паспортные данные плательщика, номер лицевого счета, площадь и количество проживаемых на ней людей, другие важные моменты. Бумага с этими данными называется квитанцией.

    В ней в обязательном порядке указывается ряд предоставляемых ресурсной компанией услуг. К ним относятся:

    1. электрическая энергия;
    2. газ;
    3. отопление и обогрев;
    4. вода;
    5. услуги по уборке жилища и прилегающих к нему территорий;
    6. ремонт многоквартирного дома.

    Расчет оплаты производится при сложении нормы, установленной региональными властями, и количества использованных ресурсов. Последние могут фиксироваться специальными счетчиками или распределяться по количеству жильцов.

    Коммунальная компания, предоставляющая квитанции об оплате своих услуг, может ошибиться в информативных данных. В таких случаях необходимо позаботиться об исправлении информации и не платить по неправильному платежу.

    Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

    На законодательном уровне нигде не указан точный отрезок времени сбережения оплаченных талонов. На самих квитанциях прописывается рекомендация хранить их не менее трех лет.

    Документы лучше держать вместе с чеками об оплате, чтобы в случае административной ошибки предоставить все данные.

    В Жилищном и Гражданском кодексах указано, что коммунальное предприятие имеет право подать иск в суд за неуплату своих услуг, предоставленных не позднее 36 месяцев. Именно такой срок давности имеет каждое дело, касающееся предоставления ЖКУ.

    Если у ответчика найдутся доказательства, которыми выступают правильно оформленные хранимые квитанции об уплате, судьей будет вынесен приговор не в пользу взыскателя.

    Детали о сроках сбережения квитанций

    Долговременное хранение оплаченных квитанций за ЖКУ поможет избежать многих неприятностей. Для решения некоторых вопросов существует разные по длительности периоды сбережения талонов:

    • До следующего месяца, если деньги за коммунальные услуги были перечислены после 5 числа текущего месяца. При повторном пересчете сумма переводится и приплюсовывается к следующей оплате. Предоставление оплаченного чека поможет снять долг.
    • До трех календарных лет, когда владелец или арендатор предпочитал оплачивать ЖКУ вовремя. Это поможет доказать компании-поставщику ресурсов исполнение обязанностей пользователя, если она подаст в суд. Сохраняя платежки также можно отследить верное снятие показателей по счетчикам и кривую изменения тарифов. Если ресурсный центр утратит свои данные, то наличие оплаченных квитанций за коммунальные услуги докажет отсутствие долгов у пользователя.
    • До 5-6 лет в случае затянувшегося судебного разбирательства. Период рассмотрения иска может быть прерван на некоторое время, затем возобновлен. Срок давности также может отсчитываться с момента начисления долга, а не даты его фактического возникновения. Тогда пользователю лучше хранить квитанции об оплате коммунальных услуг как можно дольше.

    Если потребитель оплачивает коммунальные услуги через интернет банки, ему легче структурировать и сохранить необходимые квитанции. Они находятся в его личном кабинете в электронном варианте не менее 3 лет от момента заполнения и оплаты. В любой момент платежный документ можно распечатать и предъявить взыскателю.

    Зачем знать сроки хранения документов

    Знания о периоде сбережения оплаченных квитанций за коммунальные услуги обезопасят от мошенничества со стороны недобропорядочных поставщиков ресурсов. Компании не смогут потребовать повторной денежной компенсации, если она уже была предоставлена потребителем.

    В случаях, когда передача средств была произведена, но по чьей-то ошибке не зачислена, хранение чека подтверждает данные о банковских операциях.

    Ресурсная компания, предоставляющая коммунальные услуги, имеет право подать иск после истечения периода давности. Суд не отказывает в рассмотрении такого дела.

    Ответчику придется подавать ответ с указанием просроченного термина рассмотрения дела. При требовании добавляют квитанции, которые решили хранить заранее.

    Польза сбережения платежек

    Если потребитель успел оплатить все услуги коммунальной компании до конца года, он может потребовать в управленческом центре соответствующий документ. Справка об отсутствии претензий со стороны поставщика ресурсов станет веским аргументом в судебных разбирательствах о начислении долга.

    Сохранять квитанцию об оплате ЖКУ важно в других ситуациях:

    • постоянном повышении тарифов, чтобы проследить правильность расчета за пользование ресурсами;
    • обращении к электронным способам оплаты – каждый банк может неожиданно закрыться, а информация о расчетах пропадет;
    • при аренде, покупке или продаже квартиры, дома, другой жилой площади, тогда появится больше шансов заключить взаимовыгодное соглашение.

    Если чеки об оплате хранить 3 и более лет, краска на них часто выцветает. Потребителю важно позаботиться о сохранности документов, сделав ксерокопии или сохранив изображения на компьютере. Квитанция считается действующей, если шрифт можно разобрать.

    Вывод

    Хранить документы об оплате коммунальных услуг нужно не менее 3-х лет. Это обусловлено периодом давности, по которому суды рассматривают иски по взысканию долговых обязательств.

    В некоторых случаях лучше сберечь квитанции до 5 лет, чтобы обезопасить себя от разных неприятных ситуаций и представить доказательство, обладающее юридической силой.

    Источник: https://kommunal-ka.ru/oplata/skolko-hranit-kvitantsii/

    Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг по закону в России: Время хранения платежек ЖКХ

    Срок хранения оплаты коммунальных услуг
    Статья акутальна на: Апрель 2020 г.

    Действующим законодательством не предусмотрено обязательное хранение квитанций об оплате коммунальных услуг. Однако установлено такое понятие, как срок исковой давности. Это период, в течение которого сторона сделки может обратиться в судебную инстанцию за защитой нарушенных прав.

    Даже у тех людей, которые в течение многих лет регулярно оплачивают услуги ЖКХ по выставляемым счетам и не имеют задолженности по квартплате, могут возникнуть споры с управляющей компанией. Только если знать, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и четко придерживаться рекомендованных параметров, можно рассчитывать на свою защищенность от необоснованных претензий.

    Как нас обманывают мобильные операторы: 5 жутких и смешных историй из жизни

    К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

    1. Ни один нормативный акт конкретно не указывает, сколько лет нужно хранить квитанции с отметкой или чеком об оплате услуг ЖКХ, поэтому в дело вступает закон о сроке давности искового заявления. Согласно ему, исковая давность по спорам подобного рода истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
    2. Данный закон не является препятствием для принятия иска судом, но, если в суде озвучить данный момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуг.
    3. Случается, что управляющие компании пытаются идти на различного рода уловки, пытаясь принудительно расширить сроки исковой давности. Это проходит крайне редко, только в случае возникновения реальных форс-мажорных обстоятельств. Например, управляющая компания во всем составе в течение трех лет находилась на необитаемом острове, и не имела возможности обратиться в суд, чтобы взыскать долг по услугам ЖКХ.

    Для обеспечения сохранности платежек на оплату услуг рекомендуется хранить их в отдельной папке. Это позволить находить документы при возникновении проблемных ситуаций максимально быстро.

    Из-за отсутствия нормально налаженной работы отделов в коммунальных службах выставляются счета добросовестным плательщикам.

    В квитке может указываться множество цифр, но не стоит пугаться. Ведь это учетные показания приборов за предыдущие периоды. Региональные власти устанавливают определенные нормы, указывая, что именно должно прописываться в квитке. То есть это не только текущие суммы, но и те, которые уже были выставлены ранее.

    Если потребитель оплачивает коммуналку через интернет (например, «Сбербанк Онлайн»), достаточно сохранить и распечатать чек, затем прикрепить его к платежной квитанции, присылаемой ежемесячно для внесения показаний и оплаты. Расчет при помощи терминала.

    В данном случае потребуется иметь в наличии платежную карту, которую необходимо поместить в специальный слот. После этого надо будет ввести данные в появившуюся электронную форму – код, данные о своем счете, сумму платежа.

    Затем нужно подтвердить операцию и получить подтверждающую квитанцию.

    Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях.

    Сложности с долгами возникают в отношениях со всеми организациями в сфере ЖКХ. Речь идет об управляющей компании или ТСЖ, компаниях, занимающихся водоснабжением, электроснабжением и газоснабжением.

    Оплата квитанций за коммунальные услуги может осуществляться несколькими способами. Самый распространенный из них – это внесение наличных денег на счет компании через кассу или терминал одного из банков. Набирает популярность оплата через онлайн кабинеты, то есть электронным способом.

    Расчет за услуги коммунального характера осуществляется на основании квитанции, которая предоставляется исполнителем. Такая информация должна быть передана плательщикам в установленный законом срок. По общим правилам квитанция на оплату даётся не позднее первого числа месяца, который следует за отчетным.

    Это важно знать: Постановление 13 14: газификация жилых домов

    Хранение платежных документов становится затруднительным из-за места, которое они занимают. Но сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? И какой смысл это делать?

    Сама квитанция в большинстве случаев пересылается по почте. Также информация дублируется на информационных ресурсах управляющей компании. В то же время законодательством не запрещается и личное вручение документа плательщику. Такой способ практикуется в основном в случаях, когда имеет место задолженность по оплате.

    В случаях, когда подача иска была невозможна по определенным обстоятельствам, не зависящим от действий и желаний истца (например, чрезвычайные ситуации: наводнение, землетрясение, военные действия, эпидемии и т.д.) После прекращения действия этих обстоятельств исковая давность продолжает идти.

    Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Советы юриста

    Могут отмечаться некоторые различия в бланках, но они считаются незначительными. По большей части это зависит от особенности организации, которая занимается обслуживанием дома, которая предоставляет вам услуги.

    Это основные особенности квитка, который предоставляется для оплаты тех услуг, которыми пользуемся ежедневно.

    В современных условиях организация обязана указать размер долга за текущий период (месяц) и наличие долга за прошедшее время. Раньше такое мало практиковалось. Роль квитанций Цель автоматизировать процесса и стремление защитить интересы компаний и потребителей заставил разработать систему квитанций. Квитанции ЖКХ разработаны на правительственном уровне.

    Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг.

    Источник: https://uk-mishino.ru/mkd/skolko-hranit-kvitancii.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.