Список регистрации собственников помещений присутствовавших на собрании

Общие требования к протоколам общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме

Помимо специфических требований к протоколам общих собраний, которые зависят от того в какой форме собрание было проведено, существуют также и общие обязательные требования к порядку их оформления. Так, любой протокол общего собрания должен содержать следующие реквизиты:

1) наименование документа – протокол;

2) дата и регистрационный номер протокола собрания;

3) дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4) заголовок к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное ание);

5) содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит из двух частей: вводной и основной.

Что Минстрой РФ изменил в требованиях к оформлению протоколов ОСС

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;

б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;

в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем. Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;

г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;

д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;

е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;

ж) о повестке дня;

з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

6) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8) подпись.

Что делать, если суд признал протокол ОСС недействительным

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;

б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

На первый взгляд может показаться, что требование о приложении к протоколу общего собрания реестра всех собственников помещений в многоквартирном доме может затруднить оформление результатов собрания. Однако следует помнить, что у собственников в этой ситуации есть несколько вариантов действия.

Во-первых, можно получить эту информацию самостоятельно в региональном управлении Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии, также известном как Росреестр.

Именно данный орган регистрирует сделки с недвижимостью и может выдать выписку с необходимыми сведениями о собственнике, площади любой квартиры на территории РФ, а также дате ее приобретения и т. п. Получать выписки можно в бумажном варианте, заказав их непосредственно в Управлении, однако это дело хлопотное и дорогостоящее.

Гораздо дешевле и проще завести на сайте Управления Росреестра вашего региона личный кабинет, получить электронный ключ и заказывать выписки на помещения в электронном виде, а на основании данных из выписок формировать реестр собственников.

Во-вторых, можно обратиться в свою управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.

При управлении многоквартирным домом эти организации в силу закона обязаны вести реестр собственников помещений и предоставлять его инициатору собрания в течение 5 дней с момента получения от него запроса.

При этом, согласие собственников на передачу инициатору собрания персональных данных, содержащихся в таком реестре, не требуется.

Место хранения протоколов общего собрания собственников

Подлинники решений собственников и протокола общего собрания должны обязательно передаваться в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива. Данная обязанность возлагается Жилищным кодексом РФ на инициатора общего собрания. Срок передачи – 10 дней после проведения такого собрания.

В свою очередь, вышеуказанные организации обязаны в течение 5 дней с момента получения протокола общего собрания и решений собственников, разместить эти документы в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и передать оригиналы в Государственную жилищную инспекцию для хранения в течение трех лет.

В случае если в доме реализовано непосредственное управление, инициатор собрания обязан предоставлять подлинники документов напрямую в Государственную жилищную инспекцию.

Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку преставленных протоколов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/jkh/obscie-trebovaniia-k-protokolam-obscih-sobranii-sobstvennikov-pomescenii-v-mnogokvartirnom-dome-5f5231581689a856f3d4e03e

Реестр собственников помещений принявших участие в ании в многоквартирном доме – Документы для собственников жилья

1. Реестрсобственниковпомещений принявших участие в ании в многоквартирномдоме

   Документы для собственников жилья → Реестр собственников помещений принявших участие в ании в многоквартирном доме

   реестрсобственниковпомещений принявших участие в ании в многоквартирномдоме, расположенном по адресу: г. , ул. , дом…

2. Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственниковпомещений в многоквартирномдоме

   Документы для собственников жилья → Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

3. Протокол внеочередного общего собрания собственниковпомещений в многоквартирномдоме

   Документы для собственников жилья → Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

   … к протоколу прилагаются следующие документы: 1. реестр присутствовавших собственниковпомещений в многоквартирномдоме на листах. 2. информационное сообщение о проведении общего …

4. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственниковпомещений в многоквартирномдоме

   Документы для собственников жилья → Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

5. Претензия (в связи с неудовлетворительным содержанием общего имущества собственников в многоквартирномдоме)

   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Претензия (в связи с неудовлетворительным содержанием общего имущества собственников в многоквартирном доме)

   …требитель: адрес: тел: претензия (в связи с неудовлетворительным содержанием общего имущества собственников в многоквартирномдоме) собственниками жилых помещенийдома заключен договор управления многоквартирнымдомом от №. в…

6. Решение собственникапомещения по вопросам, поставленным на ание, на общем собрании собственников

   Документы для собственников жилья → Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на ание, на общем собрании собственников

7. Договор на оказание услуг между товариществом собственников жилья и собственником нежилого помещения, не являющегося членом товарищества

   Договор оказания услуг, работ → Договор на оказание услуг между товариществом собственников жилья и собственником нежилого помещения, не являющегося членом товарищества

   …доходов и расходов на соответствующий год, а также отчет о финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период; вести реестрсобственников, делопроизводство, бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность по управлению многоквартирнымдомом; созыв…

8. Акт об отказе предоставить допуск к общему имуществу многоквартирногодома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения

   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Акт об отказе предоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения

   … мы, нижеподписавшиеся: (ф.и.о.) (ф.и.о.) (ф.и.о.) составили настоящий акт о нижеследующем: собственник кв. № дома № по ул. гор. (ф.и.о.) о дате и времени проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и хо…

9. Договор оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту общего имущества многоквартирногодома

   Договор оказания услуг, работ → Договор оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту общего имущества многоквартирного дома

   … , именуемое в дальнейшем “исполнитель”, в , действующего на основании , с одной стороны, и (ф. и. о. собственника жилого помещения), действующий от имени всех собственниковпомещений в многоквартирномдоме на основании решения общего собран…

10. Договор о выполнении работ (оказании услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирномдоме, предоставлении коммунальных услуг

    Договор оказания услуг, работ → Договор о выполнении работ (оказании услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, предоставлении коммунальных услуг

11. Фирменный бланк арендодателя-собственника нежилого помещения

    Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Фирменный бланк арендодателя-собственника нежилого помещения

    в ифнс № по г. арендодатель ооо «», в лице директора предоставит в аренду ооо “” помещение площадью на срок по адресу: , в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). после регистрации вышеназванной …

12. Исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника жилого помещения

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника жилого помещения

    …чик: (фио полностью, адрес) третье лицо: (фио полностью, адрес) исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника жилого помещения я являюсь собственником жилого помещения, расположенного по адресу: (указать полностью адрес, включая обл…

13. Исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника из жилого помещения

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника из жилого помещения

    … телефон: ответчик: адрес: телефон: исковое заявление о выселении бывшего члена семьи собственника из жилого помещения я являюсь собственником жилого помещения, расположенного (указать полный адрес) на основании (ук…

14. Договор аренды нежилого помещения у товарищества собственников жилья

    Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения у товарищества собственников жилья

    договор аренды нежилого помещения у товарищества собственников жилья г. (число, месяц, год) товарищество собственников жи…

15. Образец. Справка для вступления в наследство на жилое помещение в домах жк и жск

    Завещания, документы наследования → Образец. Справка для вступления в наследство на жилое помещение в домах жк и жск

    … комментарии: – в целях упорядочения оформления документов, связанных с вступлением граждан в наследство на жилые помещения в домах жк и жск, правительство москвы постановило: в том случае, если член жск, полностью выплативший пай, но не успев…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%8F%D0%B2%D1%88%D0%B8%D1%85_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B5_%D0%B2_%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%B2_%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%BC_%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B5/

Образец листа решения собственника – как заполнить без нарушений

27 Январь 2020

В этой статье мы подробно расскажем как правильно оформить индивидуальные листы решений на каждого собственника при проведении общего собрания, а также Вы можете скачать образец типового бюллетеня для ания на этой странице.

Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов, связанных с проведением общего собрания. Последняя правка статьи: 27.01.2020 – c учетом всех изменений на эту дату.

Эта статья написана простым и доступным языком на основе нашей практики проведения общих собраний в 6000+ многоквартирных домах России за 2011-2020 гг.

Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для ания?
Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к.

при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, “84”, хотя в документах она “84,2”, также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется.

Собственники даже могут отказываться от ания, чтобы не искать документы на недвижимость и не заполнять бланки. Гораздо проще собрать листы решений, если собственникам нужно просто проставить галочки и подпись. Обратитесь к нам в «Домсканер» (телефон 8-800-100-24 -97 — звонок бесплатный), и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома.

Скачать пример (образец листа решения) Вы можете внизу страницы. Мы подготовили его в удобном редактируемом формате .doc (Ворд).

Требования к заполнению листов решений содержатся в ч. 5.1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ:

В решении собственника по вопросам, поставленным на ание, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны:1) сведения о лице, участвующем в ании;2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.

Дополнительные обязательные требования указаны в Приказе Минстроя РФ №44/пр об оформлении протоколов общих собраний, обязательным приложением которых являются письменные решения собственников.

В подп. «ж» п. 20 приказа указано, что письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, должны содержать:

а) для физических лиц – фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) собственника и (или) его представителя (в случае участия последнего в общем собрании); номер принадлежащего ему на праве собственности помещения (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности; количество , которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (в случае его участия в общем собрании); подпись собственника либо его представителя;

б) для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица; номер принадлежащего ему помещения (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на помещение; количество ; фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) представителя собственника; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя; подпись представителя собственника помещения в многоквартирном доме.

Теперь перейдем к ответам на самые часто задаваемые вопросы относительно заполнения листов решений общего собрания

Вопрос: Нужно ли раздавать листы решения при отправке уведомлений о проведении общего собрания собственников?
Ответ: Нет, это не обязательно, но в уведомлении о проведении Вы обязаны указать когда и где собственник сможет получить лист решения для своего волеизъявления.

Вопрос: Кто обязан печатать листы ания?
Ответ: Листы распечатывает инициатор собрания или инициативная группа. Управляющая компания обязана обеспечить проведение собрания и подготовить документы только если ранее собственники приняли решение о порядке финансирования данных расходов (в договоре управления или иным способом, но на практике в 99% домов такое решение не принималось).

Вопрос: Могут ли формулировки в повестке вопросов и в листе решения не совпадать?
Ответ: Изменять повестку вопросов нельзя, но сами формулировки могут быть изменены с позиции совершения действия. Например, формулировка повестки “Принятие решения о выборе состава совета многоквартирного дома”.

При этом важно отметить, что если в повестке вопросов стоит формулировка “Принятие решение о смене управляющей компании” НЕЛЬЗЯ ставить в лист решения формулировку “Принять решение о создании ТСЖ”.

Вопрос: У меня на руках свидетельство о праве собственности с номером АА 112233, а в реестре собственников стоит запись № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3, что указывать в листе решения?
Ответ: Свидетельство у Вас на руках – это бумажка, которая имеет свой номер. Фактически, АА112233 – это номер бумажки, но не номер документа, подтверждающего право собственности. Поэтому правильным будет указание № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3.

Вопрос: Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для ания?
Ответ: Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к.

при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, “84”, хотя в документах она “84,2”, также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется.

Обратитесь к нам в Домсканер (раздел Контакты) и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома.

Вопрос: Можно ли собирать бланки решений до начала ания или после его завершения?
Ответ: Нет, Вы можете только раздать бланки решений общего собрания для ознакомления, но ать собственники могут только с даты начала и до даты завершения. Дата на каждом бланке должна быть в интервале от начала до завершения собрания.

Вопрос: Должен ли я учитывать где-то выданные и принятые бланки?
Ответ: Обязательной формы для учета законодательно не предусмотрено. На практике, мы рекомендуем вести лист участников общего собрания, в котором отмечать переданные для ознакомления и полученные листы для удобства дальнейшего подсчета. Повторюсь, это не является обязательным.

Вопрос: Если у человека несколько квартир – может ли он проать только за одну или по-разному за разные?
Ответ: В такой ситуации собственник голосует за все принадлежащие ему площади (нельзя ать выборочно) и голосует одинаково за все помещения.

Вопрос: Можно ли получить бланк ания по электронной почте и приложить его к Протоколу?
Ответ: Нет, все бланки должны быть подписаны собственноручно, приложенный распечатанный бланк влечет за собой риск отмены решения по данному собственнику.

Источник: http://domscanner.ru/article/48