Что ведет бухгалтер в тсж

Блог

Что ведет бухгалтер в тсж

При создании новой организации перед руководством всегда стоит вопрос, нанимать ли бухгалтера, заключать договор со специализированной компанией или самому вести бухучёт. Не исключением будет и ТСЖ.

Кто-то кричит: «Я Главбух! Я Главнюк! Куда вы все без меня!»

Аутсоринговая компания перебивает: «Зажрались вы главбухи! На мыло вас надо! Одни убытки от вас в компании! За нами будущее! Мы Главнюки!»

Председатель смотрит на них хмуро, и бурчит себе под нос: «Налетело вороньё. Я тут Главнюк, с калькулятором сам справлюсь, без вас обойдусь».

А теперь разберёмся кто из них прав. Все ли ТСЖ одинаковые, у всех ли одни и те же хотелки.

         Что необходимо знать человеку при ведении финансовой части ТСЖ, какими навыками он должен обладать?

  1. Иметь голову на плечах;

  2. Сложить 2+2;

  3. Иметь хоть какое-то представление о бухучёте;

  4. Не только знать, но и понимать, чем НКО отличается от коммерческой организации. Следовательно, понимать специфику ведения бух. учёта в НКО.

  5. Быть немножечко юристом, чтобы понимать, что такое ТСЖ.

  6. Быть на «ты» с компьютером.

  7. И, в конце концов, «уметь считать деньги».    

Случай первый. Вариант 1: Председатель/управляющий взял всё на себя. Успех может быть гарантирован, если руководитель обладает всеми вышеперечисленными навыками. Был на руководящей должности, есть опыт ведения бухучёта в ТСЖ не один год, ну а если ещё за плечами юрфак и факультет инженерии, цены нет! 4 специалиста в одном лице.

Вообще никто не нужен, даже уборщица с дворником не нужны (по секрету там вообще образования не надо). Допустим, работает этот чудо-специалист один.

А зарплату он за одну должность получать будет? А времени он, сколько потратит, как один работник или как 4? Круги под глазами, когда появятся? Через день, через месяц? Хорошо если у организации 20 лицевых счетов, а если 100 или 400?

Вариант 2. Новое ТСЖ решило взять на работу сотрудников. Меньше чем через год руководитель решил уволить и юриста, и бухгалтера и инженера в придачу. «Любой документ, любую проводку и что откуда вытекает в Google забью и узнаю. Вот».

До ТСЖ чудо-руководитель не был ни на руководящей должности, не имел дела с бухучётом и инженерного образования не имеет. Что сейчас с этим ТСЖ? Да ничего. За 4 года своего существования у ТСЖ две толстых папки со штрафами от 5000 до 400000 рублей. Возмущённые жители.

И ни копейки денег на счёте. Допустим, юрист не нужен ТСЖ. Но ты, же на прицеле всегда должен держать хорошего специалиста. Каких только ситуаций в ТСЖ не бывает. Допустим, инженер не нужен. Но он то – как не нужен?! На полставки-то обязан быть! Про бухучёт вообще молчу.

Почему хотя бы на курсы не сходил? Почему с бухгалтерами других ТСЖ не общаешься? Опыт можно было перенять?

Вот и думайте сами, на чём вы сэкономить хотите, и какими способностями должен обладать сотрудник.

Случай второй. «Да-а-а, – подумало другое ТСЖ – бывает же. Заключу-ка я от греха подальше договор с аутсоринговой компанией. И дешевле, и голова меньше болеть будет».

Ну что ручки потираете, те, кто говорит, что главбух не нужен и работники в штате ТСЖ?

Я не говорю, что заключение договора со сторонней организацией это плохо. Наоборот хорошо. Но давайте разберём и эту ситуацию.

В компании есть люди, которые работают с первичной документацией ТСЖ, ведут бухгалтерский учёт, выставляют счета жильцам, оформляют юридически правильно документы, осуществляют инженерные работы и т.д.

А теперь скажите мне, пожалуйста, те люди, которые у вас работают они, что без образования, вы им меньше платите, они меньше выполняют работы, почему вы говорите, что берёте меньше с организации, нежели бы она платила главбуху? Если так, то грош цена вашим услугам.

Признайтесь хотя бы сами себе, что организация, берущая на себя обязательства по ведению услуг должна иметь грамотных специалистов, как бы они не обзывались, иначе это будет шарашкина контора.

Не каждая хорошо зарекомендовавшая себя фирма возьмётся за ведение ТСЖ. В практике были случаи, когда компании отказывались от товарищества (причём они не были проблемными).

Были ТСЖ, которые рассматривали передачу дел аутсоринговой компании, но посчитав экономическую выгоду, выгоду делопроизводства, выгоду оперативности – отказывались. Некоторые ТСЖ приглашают аудитора. Но аудитора тоже надо знать.

Очень хорошо было бы если аудитор до того как им стать, поработал именно в сфере ЖКХ бухгалтером. Тут, так же как и с аутсорингом хорошо зарекомендовавшая себя фирма поставит в известность ТСЖ о своём опыте/неопыте работы в ЖКХ.

Тоже встречалось в практике, что человек просто отучился на аудитора и берёт на проверку всё подряд. А потом сиди и разгребай и за бухгалтером и за аудитором. С языка только одни м… (нехорошие слова) вылетают. А какие суммы им отданы за проверку! За сердце хватаешься.

В моей практике встречаются ТСЖ, которые заключили договора с аутсоринговой компанией и в ус не дуют. У них всё хорошо. Причём чаще всего это «хорошо» возникает из-за того что руководство не видит рутиной работы и ему спится спокойно. А она есть.

Но встречаются и такие, которые отказываются от услуг компании. Почему? Во-первых, если какой косяк – достаётся Председателю. А если в организации сначала то – одному сотруднику доверили ТСЖ, то другому.

Начинаешь спрашивать об ошибках, в ответ получаешь «А я не знаю, до меня другой человек вами занимался». Жители не знают в лицо бухгалтера. И так каждый раз, сотрудники меняются, жители их запомнить не могут.

А по поводу квитанций? Кому в первую очередь чаще всего достаётся? Говоришь: звоните туда-то, они то – трубку не берут, то ограниченное время работы, то, как говорится «наша хата с краю, мы ничего не знаем». И опять всё достаётся Председателю.

В своей практике я только одному ТСЖ настоятельно рекомендовала отказаться от штатных работников и воспользоваться услугами сторонней организацией. Дело в том, что ТСЖ постоянно было в долгах как в щелках, на зарплату сотрудникам копили. Персонал менялся как перчатки. По моим подсчётам на расчётном счёте организации должно было быть от 400000 до 800000 руб.

! (я не учитываю спецсчёт по кап. ремонту). Председатель всё списывала на бухгалтера, что она такая сякая, как впрочем, и все сотрудники. За чашками чая я узнала, что не только сотрудники такие сякие, но и жильцы, и дети, и контрагенты. Из личной жизни руководителя узнала, что она сама постоянно в кредитах.

… А теперь вопрос как можно было доверить управление организацией человеку, который сам постоянно в кредитах?

Случай третий. ТСЖ приняло в штат сотрудников. Знаете, нормально живёт ТСЖ. Сейчас многие скажут: «аааа! Всё к этому и шло! Будешь бухгалтеров нахваливать!»

«Стоп. Стоп. Стоп». – Скажу я вам. Я выделила и хорошие и не очень хорошие стороны Председателя и Аутсоринговой компании, причём всё это взято из жизни, из личного опыта, так давайте же поговорим и о штатных сотрудниках.

Не спорю, есть ТСЖ, которым крайне не повезло с бухгалтером. Но ведь чаще всего это бывает из-за двух ошибок:

  1. При создании товарищества, кто-то из собственников крикнул: «Я бухгалтер. Я буду вести бухучёт в ТСЖ!»

  2. Приняли на работу главбуха, который до этого в НКО ни разу не работал, а работал в торговле или на заводе и бухучёт ведёт соответственно как в этих организациях.

Меня недавно упрекнули, что если я веду несколько организаций, то в них делать нечего, а я Ваньку валяю.

Да. Я не сижу в офисе с 8.00 до 17.00. Да. При мне нет стационарного телефона. Да. Я не сижу за компьютером, который состоит из монитора, клавиатуры, мыши и процессора весом 10 кг.

А что же делает Главный бухгалтер ТСЖ? Во-первых, ненормированный рабочий день. Если нет возможности работать днём, работает вечером, в выходные, праздники, отпуске. Ему некогда ждать, когда перестанет висеть комп или всеми нами любимый сайт ГИС ЖКХ.

Лучше в это время ознакомиться с изменениями в законодательстве или сходить на семинар по ЖКХ или бухучёту. Второе. Ждать и сидеть когда запросит справку? О чём вы? Есть Viber, есть сотовый телефон, есть электронная почта, Wi-Fi, в конце концов, планшет, ноутбук, удалённая программа.

В любое время дня и ночи (упс! С 21.00 до 07.00 не звонить). Надо распечатать документ? Если меня нет на месте, я сформирую и передам через Председателя. Сейчас в наш век технологий, можно работать удалённо (если кто не знал).

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, бухгалтер, по сути, является и экономистом.

А работы много.

Это и начисление платежей, и ведение первичного учета, кадровая работа, а также начисление зарплаты сотрудникам, отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества, работа с контрагентами, жильцами, взыскивание задолженности, ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах сметы, составление и сдача отчётности, оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д., выдача по требованию членов товарищества интересующей их информации и др.

Ко всему прочему не надо сбрасывать со счетов, противостояние нерационального расходования денежных средств, следить за законностью политики организации.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего ТСЖ. И от того будет ли все дела осуществлять один сотрудник, или наёмная компания, её поверьте меньше не станет, просто работа переляжет на другие плечи. Помните теорему Пифагора? От перемены слагаемых сумма-то не меняется.

Говорят, бухгалтера слишком много получают. Знаете, скажу Вам по секрету, не больше чем аутсоринговая компания. Бухгалтер тоже смотрит на количество лицевых счетов, на сложность дома. Мне встречались организации, которые за свою работу просили больше чем бухгалтер, и не, потому что бухгалтер сильно занижал стоимость своей работы, а потому что организация реально считает свои затраты.

Напоследок. Не надо категорично думать, нужен главбух или не нужен, не только в ТСЖ, но и в любой другой организации. Всё зависит от конкретной ситуации.

Главное – это то, чтобы сотрудник знал своё дело и дружил с головой, которая на его плечах.

Поэтому совет на будущее: есть у вас в организации хороший Главбух, Председатель, может аутсоринговая компания, так дорожите ими и спать вы будете спокойно.

Источник: https://www.burmistr.ru/blog/bukhuchet-v-uk-i-tszh/nuzhen-li-tszh-glavbukh-ili-kto-v-organizatsii-glavnyuk/

Бухгалтер ТСЖ: кто это, какую несет ответственность, особенности работы, обязанности, инструкция и составление трудового договора

Что ведет бухгалтер в тсж

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

30.11.2018

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций.

Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный.

Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

  • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
  • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
  • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
  • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
  • владение необходимой базой по делопроизводству;
  • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
  • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
  • знание программы Excel и ее аналогов;
  • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

  • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
  • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
  • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
  • вода;
  • газ;
  • электроэнергия;
  • телефонная связь;
  • стоки;
  • оплата квартиры;
  • взносы в капитал ТСЖ;
  • выпуск расчетных книжек для собственников;
  • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
  • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
  • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
  • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
  • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
  • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
  • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

  • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
  • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
  • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
  • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
  • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
  • анализировать движение денежных средств;
  • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
  • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  • отказ от подчинения руководству;
  • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
  • совершение незаконных действий и операций;
  • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

  • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • период испытательного срока и условия приема в штат;
  • трудовой режим;
  • условия работы и оплата;
  • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  • ответственность сторон;
  • заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

  • общая информация;
  • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
  • ответственность;
  • заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Скачать образец должностной инструкции

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  • средства организации — вклады жильцов;
  • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Что ведет бухгалтер в тсж

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-37-86. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты. Работы в этом секторе хватает.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

  • опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
  • знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
  • хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
  • понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
  • знание основ делопроизводства;
  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ

Что ведет бухгалтер в тсж

Многие владельцы городских объектов недвижимости, расположенных в многоквартирных домах, принимают решение о создании ТСЖ.

Это делается не только для того, чтобы оптимизировать расходы по коммунальным услугам, но и для поддержания имущества жильцов в должном техническом состоянии.

Каждое товарищество собственников недвижимости должно организовываться в соответствии с регламентом Федерального законодательства. При этом на ТСЖ возлагается обязанность вести бухучет и сдавать сформированную по результатам отчетных периодов в налоговую инспекцию отчетность.

Особенности создания ТСЖ

цель создания ТСЖ заключается в следующем:

  • эффективное управление недвижимостью, которая на законных правах принадлежит участникам товарищества;
  • своевременное проведение ремонта и технического обслуживания инженерных коммуникаций;
  • расчет коммунальных услуг согласно реальных, а не завышенных тарифов;
  • благоустройства прилегающей к многоквартирным домам территории и т. д.

Федеральное законодательство не запрещает товариществам собственников недвижимости заниматься коммерческой деятельностью, цель которой заключается в получении дохода. В данном случае речь идет не о ведении бизнеса в его прямом понимании, а о предоставлении мелких услуг на платной основе для участников товарищества:

  • возведение дополнительных объектов недвижимости;
  • размещение рекламы;
  • сдача объектов недвижимости в аренду;
  • проведение ремонтных работ и т. д.

При заключении любых договоров, руководство ТСЖ должно соблюдать интересы собственников жилья. Вся полученная выручка поступает на расчетный счет товарищества. После этого денежные средства распределяются по специальным фондам.

Ее ТСЖ может расходовать только по тем направлениям, которые были отражены в уставной документации, утвержденной всеми собственниками недвижимости.

Все денежные средства, которые будут поступать на расчетный счет в виде членских взносов, могут быть направлены только на оплату коммунальных услуг, а также на поддержание объектов недвижимости в должном техническом состоянии.

Российским законодательством разрешается объединяться в ТСЖ не только владельцам городских квартир, но и собственникам частных домов, расположенных на соседствующих земельных участках.

Порядок формирования средств

Бухгалтерский учет в ТСЖ предусматривает учет всех операций, которые имеют прямое или косвенное отношение к товариществу. Специалист, которому будет поручено ведение бухгалтерского учета, обязан составлять первичную документацию, данные из которой необходимо разносить по соответствующим регистрам.

При организации бухучета в товариществе, в обязательном порядке должны в отдельном учетном регистре регистрироваться поступающие денежные средства, из которых формируется капитал:

  • взносов на капитальный ремонт;
  • поступлений в виде вступительных и членских взносов;
  • пени за несвоевременно оплаченные коммунальные услуги (не включается начисление квартплаты в полном объеме);
  • субсидий;
  • разницы между полученными коммунальными платежами и их фактической стоимостью;
  • доходов, полученных при ведении коммерческой деятельности и т.д.

Как должны учитываться коммунальные платежи?

Если собственникам объектов недвижимости были начислены коммунальные платежи, то они должны отражаться на соответствующих бухгалтерских счетах.

Разница, которая образуется между фактической и номинальной стоимостью коммунальных платежей подлежит налогообложению, по ставкам, утвержденным действующим законодательством.

Если на расчетный счет поступает оплата коммунальных услуг от владельцев недвижимости, которые не вступили в товарищество и не заключили с ним договора на оказание агентских услуг, то на них бухгалтерия ТСЖ должна начислять налоги в полном объеме.

Особенности бухучета

Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ заключаются в следующем:

  1. По итогам отчетного периода (как правило, это календарный год) составляется финансовая отчетность ТСЖ, которая передается членам товарищества для изучения. В отчетах должна указываться достоверная информация, из которой собственники недвижимости смогут узнать о деятельности товарищества, а также о том, какая была получена прибыль ТСЖ.
  2. Бухгалтерами готовится смета расходов и доходов на будущий год, которая должна утверждаться на общем собрании членов товарищества. В дальнейшем именно на этот документ будут опираться специалисты, ведя бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ.
  3. Информация, которая касается вопросов исполнения утвержденной сметы за отчетный период, должна быть размещена на официальном ресурсе ТСЖ. Обязанность за проведение проверки таких смет Федеральным законодательством возлагается на инспекцию по жилищному надзору (территориальную).

Основные бухгалтерские проводки в ТСЖ:

Дебет хозяйственных операцийКредит
76Задолженность по взносам, которая числится за членом общества86
62Задолженность, числящаяся за собственником объекта недвижимости, который отказался вступать в общество90
26Расходы, которые возникают при содержании имущества, принадлежащего обществу70, 69, 02, 10
26Начисление налога при упрощенной системе налогообложения68
26Издержки, которые несет товарищество при содержании в должном техническом состоянии числящихся за ним помещения, а также оплата услуг сторонних организаций, осуществляющих их обслуживание60
86, 20Распределение издержек общества, связанных с техническим обслуживанием имущества, между собственниками недвижимости, которые отказались от членства в ТСЖ26
90Списание издержек, понесенных обществом, на содержание имущества, которое не является собственностью участников ТСЖ20
90Расходы, связанные с обслуживанием расчетного счета, начисленные комиссии и т. д.51
99Проведение реформации баланса, если по результатам отчетного периода обществом была получена прибыль84
84Использование нераспределенной прибыли общества на целевое финансирование86
76, 62Предъявление убытков общества к возмещению84
86, 20Создание специального фонда, средства которого могут расходоваться на проведение ремонтных работ96

Бухгалтерские проводки товарищества, осуществляющего деятельность на УСН:

Дебет хозяйственных операций
Кредит
76Начисление членам общества обязательных взносов, которые должны быть внесены в утвержденные на общем собрании сроки, в частности взносы, которые сдаются всеми собственниками на проведение капитального ремонта86
50, 51Поступление на расчетный счет или в кассу взносы от владельцев объектов недвижимости (исключением являются взносы на проведение капитального ремонта, так как эти суммы должны аккумулироваться на специальном счете)76
55Поступление от членов общества взносов, предназначенных для проведения капитального ремонта76
20, 26Отражаются издержки текущего периода, которые связаны с обслуживанием и управлением имуществом ТСЖ60, 76
86Списываются издержки, которые понесло общество при управлении и обслуживании имущества (затраты неслись за счет средств из фонда, созданного для целевого финансирования)20, 26

Как формируется и сдается отчетность?

Бухучет в ТСЖ предусматривает обязательное формирование отчетов, которые нужно сдавать как в ФНС, так и в органы статистики и во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность в таких товариществах составляется за год (даже если ТСЖ не осуществляет коммерческую деятельность и находится на УСН), и включает в себя:

  1. Баланс.
  2. Отчет о целевом использовании средств.
  3. Реестр членов товарищества.
  4. Отчет о финансовых результатах.

Помимо бухгалтерских отчетов товарищество должно сдавать следующие формы, связанные с начислением и выплатой заработной платы:

ФНСФорма 6-НДФЛФорма 2-НДФЛ

Среднесписочную численность сотрудников

ПФРФорма СЗВ-М
Форма РСВ-1
ФССФорма 4-ФСС

Если осуществляется деятельность ТСЖ на упрощенке, то необходимо в ФНС сдавать соответствующую декларацию. Стоит отметить, что ТСЖ при УСН освобождается от уплаты следующих налогов:

  • на прибыль;
  • на имущество;
  • НДС.

Налогообложение при УСН предусматривает возможность для товарищества самостоятельно определять для себя ставку:

  1. К доходу применяется ставка 6%.
  2. К разнице между доходом и расходом применяется ставка 15%.

ТСЖ на ОСНО обязано начислять и уплачивать в бюджет все предусмотренные законодательством налоги и сборы, а также подавать в контролирующие органы соответствующие декларации. За несвоевременную подачу отчетности к ответственным лицам товарищества будут применены штрафные санкции и начислены пени.

Налогообложение

Каждое созданное собственниками объектов недвижимости ТСЖ имеет право самостоятельно выбрать для себя систему налогообложения. Федеральным законодательством предусмотрено для таких товариществ следующие налоговые режимы:

В процессе проведения государственной регистрации ТСЖ его собственники могут выбрать упрощенную систему налогообложения.

Если они не укажут это в соответствующем заявлении, то ТСЖ будет автоматически переведено на общую систему налогообложения.

На специализированных интернет ресурсах размещена пошаговая инструкция, которая позволит собственникам недвижимости избежать ошибок при проведении регистрационных мероприятий.

При определении базы налогообложения бухгалтера таких товариществ должны четко различать, какие из полученных средств могут считаться доходом, а какие не будут облагаться налогом.

Если на расчетный счет поступят средства от собственников недвижимости в виде взносов на проведение капитального ремонта, то они не будут попадать под налогообложение.

Но, в тоже время, если денежные средства на эти же цели поступят от владельцев недвижимости, которые отказались вступать в ТСЖ, то они будут считаться доходом товарищества.

Все полученные средства на расчетный счет или в кассу товарищества бухгалтера должны учитывать раздельно. Также в соответствующих регистрах должен вестись отдельный учет всех издержек, которые были понесены за счет целевых поступлений.

По результатам каждого периода бухгалтера должны составлять отчетность, которая подается в контролирующие органы. В установленные законодательством сроки они должны перечислить в бюджет все налоги.

При нарушении требований Налогового Кодекса РФ, к ТСЖ будут применены.

Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/buhgalterskij-uchet-tszh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.